Secrétaire Médicale - Réanimation Pédiatrique H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médicale - Réanimation pédiatrique F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunérationindication montant en brut
TélétravailNon
Présentation du service
Le service de réanimation pédiatrique et médecine néonatale de l'Hôpital de Bicêtre est composé des unités suivantes : réanimation pédiatrique (8 lits), surveillance continue (12 lits), réanimation néonatale (8 lits), soins intensifs (12 lits) et néonatologie hors soins intensifs (12 lits).

Le service propose donc une prise en charge allant de la naissance au 18 ans du patient.

Composition de l'équipe :
- 2 PU-PH (chef de service et médiateur et médecin expert APHP)
- 15 médecins
- 4 secrétaires médicales
- 2 secrétaires hospitalières
- 3 cadres de santé
- 70 IDE
- 30AS

HORAIRES DE TRAVAIL

Quotité de temps : 100%

Horaires : Roulement horaires amplitudes : 8H30/16H30

Travail un samedi par mois (4 h) suivant l'activité sauf juillet et août.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Vos missions
Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des unités de réanimation pédiatrique, réanimation pédiatrique, réanimation néonatale et unité Kangourou.

Missions générales

Saisir et mettre en forme les documents administratifs comptes rendus d'hospitalisation, certificats, expertises

Gérer, numériser les documentsdes dossiers médicaux et archiver les dossiers d'hospitalisation

Mettre à jour les listes de garde et saisie dans CHRONOS

Saisir le codage sous la supervision de l'équipe médicale

Mettre à jour le tableau de suivi des « dispositifs invasifs » à la sortie de chaque patient

Réunion RMM : gestion des dossiers

Rechercher d'une façon ponctuelle sur Fusion F pour études, thèses, mémoire

Activité consultation de médecine néonatale et consultation multi-disciplinaire :

Gérer les dossiers, les RDV de consultation, la frappe et envoi de courriers

Protocole immuno-prophylaxie Synagis en période hivernale :

SYNAGIS (listing - courriers - appels - ordonnances)

Assurer le suivi des enfants vulnérables du Réseau périnatal du Val de Marne

Inclusion dans le réseau

Convoquer pour les différentes consultations

Collaborer avec le médecin coordinateur et la secrétaire du Réseau du Val de Marne

Réaliser les copies de dossiers médicaux à la demande des patients

Activité universitaire et enseignement du service :

S'occuper de la gestion administrative de 2 DU et 1 DU de soins IDE en collaboration avec la FAC

Gérer les stages de pédiatrie d'urgence

Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Votre profil :
- Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et vous êtes reconnu par votre capacité de gérer des situations conflictuelles
- Vous savez définir et utiliser un plan de classement et d'archivage, ainsi qu'un système de gestion documentaire
- Vous êtes apte à élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des RDV et des visites
- Vous avez la capacité de rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes organisé, souriant et à l'écoute
- Vous êtes serviable et appréciez être en contact avec différents publics
- Vous respectez le secret professionnel

Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme !

Horaires de travailRoulement horaires amplitudes : 8H30/16H30 - 4 h un samedi sur quatre
Vos avantages à l'AP-HP AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentielsplus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation... AVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDEÀ L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT - Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectationRéanimation pédiatrique
Référence de l'offre2024-13792