Assistant - Assistante de Service Formation H/F Polytech
Eyrein - 19 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous serez en charge de la gestion administrative de la formation.
Il faudra détecter, proposer, organiser et assurer le suivi des formations.
Vos principales missions :
Assurer le suivi de la formation : recueillir les besoins, préparer les documents, planifier et assurer le suivi des formations
Préparer et suivre les formations en POEI : créer le dossier de formation en POEI via France Travail et garantir son bon déroulé
Préparer et suivre les contrats de professionnalisation : créer les documents, réaliser les déclarations, suivre, assurer l'examen blanc des salariés et garantir le bon déroulement ;
Être le garant des agréements de formation « Polytech Campus » vis-à-vis de l'ensemble des partenaires : Qualiopi, Datadock, Opco2i, France Travail ;
Assurer la facturation de la formation et le suivi ;
Assurer le suivi des indicateurs de performance de ses activités :
Au besoin, assurer l'accueil du standard téléphonique.
Savoir-faire :
Utilisation des outils bureautiques ;
Connaissance des postes techniques ;
Techniques pédagogiques.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Polytech
Fort de ses 14 années d'expérience dans le bloc porte technique, Polytech se définit comme une entreprise au savoir-faire atypique où le sentiment d'appartenance à son territoire lui est cher. La qualité et la flexibilité de notre travail a fait notre renommée et nous sommes fiers de pouvoir compter sur nos 150 collaborateurs aujourd'hui.
- Eyrein - 19
- CDI
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