Assistanat Direction avec Dominante RH H/F Pôle Emploi
Plouay - 56 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, le.la secrétaire administratif.ive est chargé(e) des missions suivantes :
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Gestion des fournitures de bureau et consommables
o Suivi de la caisse de l'établissement
o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction courriers, création et mise en forme de tableaux, organigrammes, publipostages, mise sous pli.)
o Réponses aux demandes d'informations, gestion des dossiers d'admissions, suivi Via Trajectoire
o Gestion des dossiers administratifs de résidents et usagers, suivi de la présence des résidents et usagers
o Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande et le bon de livraison
Gestion des ressources humaines (majorité du temps de travail, d'où la recherche d'un profil RH) :
Gestion administrative des dossiers salariés (ées)
Suivi RH du personnel (médecine du travail, registre unique, déclaration URSSAF, réponses candidatures.)
Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye
Rédactions des contrats de travail à durée déterminée et DPAE
La gestion des plannings en lien avec l'équipe de direction
De formation Bac +2 ou BTS dans le domaine de la gestion des RH, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 années
o Autonome, organisé(e), vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue
o Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez les outils bureautiques.
o Au quotidien, vous savez faire preuve de rigueur de de discrétion.
o La maîtrise des logiciels OCTIME, Via Trajectoire, IMAGO, BASEWARE est indispensable
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, logiciels OCTIME Trajectoire, IMAGO, BASEWARE
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres assurances
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Plouay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureSalaire brut estimé
36 300 € / an 3 025 € / mois 19,94 € / heureEstimation haute
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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