Assistant Administratif et Commerciale H/F European And Eastern Trade
Verberie - 60 CDI- 2 100 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Descriptif du poste /
Nous recherchons un (e) assistant (e) commercial(e) et administratif(ve) dynamique et polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du Responsable Commercial, vous serez en charge de diverses tâches administratives et commerciales.
Missions principales :
- Préparer les opérations nécessaires à la vente des produits de la gamme EET.
- Assurer en français et en Anglais (Serait un plus) l'ensemble des opérations administratives et logistiques, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.
- Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes.
- Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'envoi de commande.
- Établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs homologués, la force de vente opérationnelle EET France, le Directeur commercial France.
- Établir en soutient commercial les devis clients en cas d'indisponibilité de la force de vente en respectant les conditions commerciales établies dans la base fiche de suivi du client.
- Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires.
- Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée (ERP)Wavesoft ;
Qualités :
- Organisation et méthode.
- Rigueur.
- Sens relationnel et de la communication.
- Réactivité et adaptabilité.
- Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités.
Vous êtes diplômé(e) d'un BTS commerce ou justifiez d'une expérience conséquente d' au moins 3 ans sur ce métier.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant et convivial
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur..., BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, maîtrise des outils informatiques,régimes de transit, contrats de transports, progiciel de gestion intégrée (Wavesoft), gestion des stocks
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez European And Eastern Trade
Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'import et export de produits en caoutchouc.
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