Comptable H/F Ass Departementale Actions Educatives
Saint-Martin-Boulogne - 62 CDD- 13,20 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Compétences nécessaires :
Savoirs et savoir-faire :
- Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la problématique,
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maîtrise des outils informatiques, logiciels métier et bureautiques Word et Excel,
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Savoir être :
- Qualité d'écoute,
- Capacité de prise d'initiative,
- Disponibilité.
Missions principales :
- Assure le suivi des comptes des majeurs protégés
- Réalise les comptes de gestion annuels
Implication dans la vie Associative :
- Participe aux réunions associatives (site, assemblée générale) et aux réunions spécifiques à l'activité (service, groupes de travail,.),
- Participe à différentes instances visant à l'élaboration collective du projet de Service,
- Apporte sa contribution à l'élaboration du rapport d'activité du service,
- Accueille des stagiaires et assure des tutorats.
Par délégation du Chef Comptable
Gestion des comptes des majeurs protégés :
- Ouvre le compte de fonctionnement du majeur à la réception de la mesure
- Vérifie les comptes, les opérations et les anomalies
- Assure le suivi bancaire quotidien : intégration des bordereaux bancaires dans le logiciel métier
- Saisit les mouvements bancaires, édite et valide les pièces comptables et lance les paiements
- Effectue les états de rapprochement pour les comptes de gestion
- Vérifie les demandes de rétrocession des frais bancaires
- Base Tiers : Création du tiers, saisie des RIB et mise à jour de la base
- Vérifie la ventilation et les imputations analytiques des dépenses et des recettes
- Réalise les comptes de gestion annuels : assure le suivi et l'édition avec rassemblement des pièces justificatives
Facturation et statistiques :
- Participe à la facturation des frais de mesures aux majeurs : calcul, prélèvement et justificatifs
- Réalise les statistiques annuelles pour le service de PM
Divers :
- Réactualise ses connaissances informatiques et celles en lien avec l'activité.
- Est responsable, en tant qu'utilisateur, du bon usage et entretien du véhicule de service.
- Connait et applique la charte informatique de l'Association,
Liens fonctionnels internes : les aides comptables de son service d'affectation.
Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de service, les mandataires judiciaire, les juristes et les agents administratifs du service PJM. Par ailleurs, il entretient des liens fonctionnels avec le siège et les autres services de l'Association.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Établir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Martin-Boulogne - 62
- CDD
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