Assistant Administratif Nouvelles Installations Labège H/F ORONA
Labège - 31 CDI- 1 802 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à Labège.
En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :
- Télécharger les appels d'offres et envoyer les offres de prix aux clients
- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, créer le RDV sur outlook aux conducteurs de travaux
- Préparer les plans d'ascenseurs et faire leur envoi par mail
- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel de configuration, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
- Faire les demandes de sous-traitance et PPSPS
- Répondre aux demandes de diffusion,
- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurer le suivi.
- Faire les déclarations de conformité, DOE et en assurer l'envoi.
Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire.).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.
De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois, titres restaurant, mutuelle & prévoyance, prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté), congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté), participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Labège - 31
- CDI
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