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Assistant Sssm H/F Direct.Dep.Service Incendie et Secours

Vannes - 56
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 3 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Sous la responsabilité du médecin-chef, l'Assistant(e) SSSM est chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du service de santé et de secours médical.
Il/elle gère et suit les dossiers selon l'organisation du pôle SSSM. Il/elle assiste les responsables du pôle santé selon les missions. Il/elle assure ses missions en lien et en suppléance de l'assistante administrative du pole santé.

ACTIVITÉS :
Assurer l'organisation administrative du pôle santé en relation avec le responsable de ce service et l'ensemble des services du SDIS
- Suivi de l'organisation administrative du pôle santé et de son évolution,
- Assistance administrative du médecin-chef, des médecins-chefs adjoints et des cadres professionnels dans le pilotage du service,
- Référente en lien avec le service santé formation
- Participation à la rédaction des process et des procédures de pilotage du service,
- Rédaction des comptes-rendus des réunions de service,
- Gestion administrative des recrutements du service,
- Gestion des agendas et des congés des personnels permanents,
- Mise à jour de l'intranet
- Gestion des liens administratifs interservices, à la demande du médecin-chef.

Participer à la gestion administrative de certaines missions de la pharmacie à usage intérieur et contrôler l'engagement et la liquidation des dépenses avec la pharmacienne cheffe (site PUI, une journée par semaine)
- Assistance administrative du pharmacien-chef dans les process et procédures de la PUI,
- Rapprochement et validation des factures avec le pharmacien-chef,
- Assistance du médecin-chef et du pharmacien-chef dans le suivi budgétaire du pôle santé.

Participer avec la 2ème assistante du médecin-chef à l'organisation administrative des différentes activités du SSSM en relation avec les responsables du pôle santé
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat,
- Suppléance de l'assistante en charge de la médecine d'aptitude en son absence
- Réalisation et mise en forme des travaux administratifs demandés,
- Réalisation des tableaux de bord et des rapports d'activité,
- Tri, classement et archivage des documents du service.

PROFIL :
Savoirs :
- Avoir des capacités d'organisation et de gestion du temps
- Si possible, connaître le fonctionnement des services du SDIS et des autres collectivités
- Maîtriser les règles de l'expression orale et écrite
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Connaître le vocabulaire médical
- Connaître les circuits et les procédures administratives
- Utiliser les outils « web »

Savoir-faire :
- Assurer la gestion des agendas des cadres du pôle santé en lien interservices
- Assister les cadres du pôle SSSM dans le suivi des informations
- Prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les courriers
- Transmettre les messages oraux et écrits dans les délais et rendre compte
- Être en capacité d'apprendre à maitriser de nouveaux logiciels métiers

Savoir-être :
- Être autonome
- Se situer dans une relation de confiance avec le médecin-chef et les responsables du pôle santé
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Savoir établir des priorités dans le travail au quotidien
- Connaître le contexte dans lequel se situent les missions du service
- Comprendre les enjeux du service au sein de l'établissement public
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité (secret médical)

RÉGIME DE TRAVAIL : Sur la base d'un temps complet de 35 heures.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Relayer de l'information, Renseigner des documents médico-administratifs

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services du feu et de secours

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

33 000 € / an 2 750 € / mois 18,13 € / heure

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Assistant Sssm H/F
Direct.Dep.Service Incendie et Secours
  • Vannes - 56
  • CDD
Publiée le 18/03/2025 - Réf : 189SNRP

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