Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Pôle Emploi
Clichy - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Société Philanthropique, association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, + de 1 700 salariés, budget 130millions d'€), recrute pour l'Hôpital Goüin situé à Clichy (92) :
UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
CDI temps plein/ Rémunération CCN 51
A pourvoir dès que possible
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des contrats de travail
- Formalités liées à l'embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE.)
- Validation des signatures des vacations sur HUBLO
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d'absence.)
Déclaration et suivi des accidents du travail
- Déclaration des accidents du travail
- Tenue du registre des accidents bénins du travail
Soutien à la paie
- Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
- Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie)
- Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, ect)
Mise en oeuvre de la formation
- Mise en oeuvre du plan de formation (prospection d'organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence)
- Effectuer les démarches auprès de l'OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)
Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés
- Être garant de la remise des documents d'intégration aux nouveaux salariés en CDI
- Rédaction des offres d'emploi et diffusion sur les canaux adaptés
- Participer à la création et à la mise à jour des fiches de poste
Assurer l'assistanat RH
- Rédaction de courriers RH divers
- Mise à jour du panneau d'affichage de la direction
- Participation à la mise à jour du livret d'accueil
- Participation à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
- Suivi administratif des entretiens professionnels et d'évaluation
- Participation aux actions de communication RH interne
Remonter les données sociales
- Remonter les données sociales nécessaires à l'établissement du Bilan Social au Siège Social
- Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé
- Participation à l'élaboration du budget via
Classement, Archivage RH
- Classement des dossiers du personnel papier et informatisé
Vous êtes responsable :
- D'assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines
- De la bonne tenue des différentes missions confiées.
Prérequis :
Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines.
Expérience professionnelle de 2 ans minimum requise
Maîtrise de la bureautique (Pack Office)
Connaissance en RH
Connaissances de bases en droit du travail
Maîtrise des techniques d'assistanat
Qualités requises à ce poste :
Aisance relationnelle
Sens de l'écoute et de communication
Réactivité
Polyvalence et capacité à prioriser
Confidentialité et respect du secret professionnel
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Clichy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 400 € / an 2 867 € / mois 18,90 € / heureSalaire brut estimé
46 200 € / an 3 850 € / mois 25,38 € / heureEstimation haute
58 200 € / an 4 850 € / mois 31,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Clichy - 92
- CDI
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