Assistant·e RH sur le Volet Absence Réf. Vs - Ab - Arh - Ar H/F MAIRIE de RAMONVILLE ST AGNE
Ramonville-Saint-Agne - 31 CDD- 1 970 - 1 990 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Missions générales du poste
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ressources Humaines et Développement des Compétences, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers maladie et accidents du travail des agents de la collectivité.
- Gérer les dossiers maladie et accidents du travail du personnel titulaire et non titulaire
- Saisir les arrêts maladie sur le logiciel et rédiger les arrêtés correspondants
- Effectuer les déclarations auprès de la CPAM et suivre les remboursements des indemnités journalières en cas de demande de subrogation
- Respecter les délais et instruire les dossiers auprès du conseil médical
- Gérer les dossiers liés à l'assurance statutaire (déclarations mensuelles d'absence, demandes d'expertise, suivi des remboursements.)
- Gérer les dossiers de prévoyance
- Assurer l'information générale aux services sur les absences
- Valider les autorisation d'absences (ASA) sur le logiciel de gestion du temps
- Pratiquer une veille juridique
Profil souhaité
- Bac +2/3 gestion des ressources humaine
- Expérience souhaitée de 6 mois sur un poste similaire, à savoir gestion des dossiers maladie et accident du travail en collectivité
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des règles sur la gestion de la maladie et des accidents du travail
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Goût du travail en équipe
Conditions du poste
- Horaires de travail flexibilité sur une amplitude maximum 8h - 17h30 (horaires établis lors de la prise de poste);
- Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours ;
- Poste partiellement télétravaillable, délai de carence d'un à trois mois pour la prise de poste ;
- Accès à la formation.
- Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - Fonction Publ terrritoriale
Compétences : Législation sociale, Logiciels de gestion du temps de travail, Normes rédactionnelles, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Réaliser des déclarations réglementaires, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion des arrêts maladie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Ramonville-Saint-Agne - 31
- CDD
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