Responsable des Achats Économat Fournisseurs H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d'expertise; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.
Actions d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.
- Contrôler l'engagement des dépenses, assurer le suivi comptable; les indicateurs de gestion des stocks, de performance achatet du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics; organiser le reporting.
- Signer les commandes et contrats d'intérims
- Contribuer à l'analyse budgétaire
- Être responsable du référentiel local des articles SAP
- Mettre en oeuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats
- Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels...
- Piloter la clôture d'exercice, la démarche de certification des comptes pour le service
- Gérer les réclamations et les litiges; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU
Sur le plan managérial :
- Superviser et encadrer l'équipe
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d'activité
Autres missions :
- Assurer l'instruction des études confiées par la directionen lien avec le périmètre du service
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES
Poste basé à Bicêtre, encadrement équipeRaymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
Formation comptable appréciée
Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble
Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics
Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts
Maîtrise des outils bureautique et numérique
Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP
Appétence pour les chiffres
EXPÉRIENCE REQUISE
Expérience encadrement
Expérience comptable et financière
Gestion administrative
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances attendues :
Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions
Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles
Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Économat
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux domaines des achats
Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique
Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord relatifs aux achats
Qualités professionnelles requises :
Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités
Capacité d'analyse, de synthèse, esprit d'initiative et polyvalence
Management et gestion d'équipe
Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats

POUR CANDIDATER :
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