Attaché d'Administration Hospitalière - Direction des Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif MISSION PRINCIPALE

Vous coordonnez et intervenez sur l'ensemble des processus concernant la gestion des ressources humaines médicales y compris la paie des médecins. Pour mener à bien ces différentes activités, vous vous appuyez sur votre équipe ou prenez en charge directement certaines opérations. Les missions s'articulent autour de 4 axes :

1) Gestion des ressources humaines médicales

o Recrutement des praticiens hospitaliers statutaires et contractuels, juniors, PADHUE, internes : suivi des postes et des campagnes de recrutement, gestion des démarches de recrutement, préparation des contrats, gestion des agréments, accompagnement à l'installation, etc. ;
o Production et suivi d'actes administratifs liés à la carrière (nomination, avancement, positions statutaires) ;
o Suivi du temps médical, de la permanence des soins, des congés, du temps de travail additionnel, de l'activité libérale, etc. ;
o Préparation des réponses aux demandes d'information des tutelles (ARS notamment) ;
o Entretiens avec les médecins, conseil et réponse aux questions des praticiens portant sur les aspects statutaires ou les événements de carrière
o Veille réglementaire et statutaire
o Élaboration et suivi des conventions
o Suivi de l'intérim médical
o Pilotage des opérations de clôture

2) Paie des personnels médicaux

o Coordination du processus de paie médicale, sur l'ensemble de la chaîne des opérations allant de la planification à la vérification
o Suivi et contrôle de cohérence des éléments variables de paie
o Production d'états récapitulatifs

3) Systèmes d'information RH concernant les médecins

o Suivi des évolutions et du paramétrage concernant les outils informatiques notamment sur la paie et la gestion du temps médical (en lien avec les éditeurs et avec la DSI)
o Mise à jour et contrôle de cohérence des paramétrages

4) Encadrement d'équipe

o Encadrement de proximité d'une équipe de 3 gestionnaires
o Rédaction de notes, d'études et de documents relatifs à la gestion des personnels médicaux
o Organisation de l'équipe, mise en place de procédures, sécurisation des processus de gestion

COMPÉTENCES REQUISES

- Compréhension des enjeux et des orientations d'un établissement public de santé et capacité à les traduire dans la mise en uvre de la GRH médicale ;
- Compréhension des attentes et des besoins du corps médical et plus généralement des professionnels hospitaliers ;
- Aptitude à lire, comprendre, analyser un texte juridique et à en identifier les impacts, puis à l'intégrer dans une politique RH et des processus respectueux des dispositions réglementaires ;
- Capacité à gérer les priorités, à anticiper et travailler dans des délais contraints ;
- Capacité à rendre compte au directeur des faits et éléments importants, à alerter à bon escient
- Compréhension des enjeux budgétaires et financiers liés à la GRH, médicale notamment

SAVOIR-ETRE

- Autonomie
- Sens des responsabilités, loyauté et Respect de la confidentialité
- Capacité d'écoute, de prise de recul et d'analyse des situations
- Aptitude à travailler en équipe et en lien avec de nombreux acteurs
- Qualité d'adaptation à différents interlocuteurs ou situations, complexes notamment
- Capacité à fixer des objectifs, à animer et motiver une équipe
- Organisation, rigueur et méthode
- Force de proposition
- Disponibilité et implication
- Qualités rédactionnelles, capacité à rédiger des documents (courriers, notes, rapports)
- Analyser et présenter des données, construire des tableaux de bord
- Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)

PROFIL RECHERCHE

- Bac +5 dans les domaines suivants : ressources humaines, management et gestion des établissements de santé, gestion, droit
- Connaissance des différents statuts médicaux
- Expérience significative dans le domaine des affaires médicales
- Une expérience en encadrement ou coordination d'équipe constitue un atout

CONNAISSANCES

- Connaissances juridiques approfondies, en particulier du statut de la fonction publique et du Code du travail
- Connaissance et pratique de terrain des techniques de conduite de changement et de gestion de projets
- Connaissance et pratique du suivi budgétaire et du pilotage de la masse salariale
- Compréhension et maîtrise du fonctionnement des établissements publics
- Connaissance du fonctionnement des instances.

CONDITIONS D'EXERCICE

- Poste pérenne à temps complet
- Cadre de catégorie A
- Relations professionnelles : équipe de la DIRAM, directeur de la DIRAM, DAF, contrôleur de gestion, présidence de la CME, responsables de structures, médecins, DIRAM d'autres établissements, ARS, CNG, Trésor Public, prestataires
- Supérieur hiérarchique : Directeur des affaires médicales
- Rémunération : grille AAH selon expérience