Assistant de Direction H/F Keylink
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous l'organisation du Directeur Général vos principales missions sont les suivantes :
- Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI).
- Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages
- Assister et optimiser l'activité de la direction
- Suivi et traitement du courrier
- Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie
- Suivi de la maintenance du bâtiment
- Suivi et gestion des locataires
- Refacturation locataires
- Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...)
- Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.).
- Contrôle et préparation pour validation des factures diverses
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours
Le profil recherché
Diplômé d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Autonome et adaptable, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement dynamique.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et possédez d'excellentes compétences organisationnelles.
Réactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un bon sens de l'anticipation et de discrétion.
L'entreprise
Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.
Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.
Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.
Keylinkjob recherche pour son client, acteur incontournable du secteur de la distribution spécialisée, son futur Assistant(e) de Direction H/F.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Dunkerque
- Emploi Lille
- Emploi Valenciennes
- Emploi Cambrai
- Emploi Douai
- Emploi Maubeuge
- Emploi Hazebrouck
- Emploi Tourcoing
- Emploi Saint-Amand-les-Eaux
- Emploi Caudry
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Villeneuve-d'Ascq
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Directeur
- Emploi Téléphonie
- Emploi Bac
- Emploi Cdi Villeneuve-d'Ascq
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}