Assistant de Gestion Administrative H/F APF Entreprises
Aix-en-Provence - 13 CDI- 2 020 - 2 500 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
En lien avec notre RRH, le Comptable et Le Directeur, vous aurez à intervenir sur les missions suivantes :
Administration RH
- Constituer le dossier du salarié : recensement des documents, enregistrement GED
- Elaborer les contrats de travail, avenants, Lettre de missions
- Recueillir les éléments variables de paye et les transmettre au pôle paie national
- Suivre les visites médicales, les dossiers de prévoyance et mutuelle
- Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs
- Suivi des absences et déclaration des arrêts maladies
- Mise à jour de la BDES
- Etablir les dossiers de départ des salariés
Suivi Comptable
- Saisie comptable dans le logiciel de Comptable (les factures d'achats et relevé bancaires)
- Effectuer les relances Clients
- Classement comptable
Administration des Ventes
- Assurer le process de facturation Client (du devis à la facture)
- Saisir les factures Fournisseurs dans GPAO
- Contrôle et suivi de la GPAO (suivi des commandes Clients/ Fournisseurs, des Bon de réception et Bon de livraison, état du stock en lien avec le chef d'équipe)
- Transfert factures Client/Fournisseur de la GPAO vers le logiciel comptable
- Contrôle des achats fournisseurs production
Missions administratives auprès de la Direction :
- Déclaration annuelle DOETH / Client
- Suivi des contrats fournisseurs (maintenance, location, assurances, etc.) et Gestion des litiges
- Réalisation des achats des moyens généraux
- Assister le directeur dans le cadre de missions administratives à la demande
Coordination pour l'activité TPMR et pour de futurs projets EA
- Coordonner administrativement l'activité Transport entre le pilotage d'APF 38 (planning / maintenance des véhicules), la Direction d'APF PACA et les sites régionaux de TPMR (gestion et maintenance du parc véhicule, lien avec les fournisseurs locaux type garage...).
Ces missions ne sont pas exhaustives.
Informations complémentaires
- Date de démarrage : Fin Avril / Début Mai
- Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable avec possibilité de CDI
- Horaires indicatifs : 35h par semaine du Lundi au Vendredi : 8h30-12h00/13h00-16h30 ou 9h00-12h00/13H00 -17H
- Télétravail possible
- Salaire mensuel Brut de 2020€ à 2500€ selon profil
Le profil recherché
Expérience exigée en gestion administrative (polyvalence)
Formation minimum souhaitée : Bac +2/3 en gestion des entreprises, assistant de Gestion etc.
Bienvenue chez APF Entreprises
Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprisesfait partie de l'Association France Handicap. Elle regroupe 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap.
Elle est un acteur majeur du maintien dans l'emploi et de l'insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.
APF Entreprises PACA, basée à Aix en Provence, est spécialisée dans la réalisation de Prestations externes ainsi que dans la sous traitance industrielle et tertiaire.
En tant qu'Entreprise Adaptée, APF Entreprises PACA donne la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Emploi Administratif
- Emploi Marseille
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi La Ciotat
- Emploi Aubagne
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Saint-Martin-de-Crau
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Responsable administratif et financier
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Aix-en-Provence
- Emploi Gestion administrative
- Emploi Teletravail
- Emploi Directeur
- Emploi Tertiaire
- Emploi Maintenance
- Emploi Cdi Aix-en-Provence
- Emploi Teletravail Aix-en-Provence
- Emploi Du lundi au vendredi Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}