Assistant du Directeur de l'Institut François Jacob H/F CEA
Fontenay-aux-Roses - 92 CDD- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
Votre mission sera d'assurer le secrétariat du Directeur et de sa Direction.
Vous serez chargé(e) de :
La tenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe)
La rédaction de notes, lettres, CR, support de présentation;
L'organisation de réunion (réservation de salle, mise en place de visio) ;
La gestion de l'entrée sur site des visiteurs ;
La gestion des déplacements de la Direction (réservation Billet et Hôtel) ;
La mise à jour des organigrammes ;
La gestion des remboursements de frais engagés par les salariés
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de CV via notre site carrière
-
Préqualification téléphonique
-
Entretiens et évaluation avec manager et RH
-
Négociation salariale et contrat de travail
-
Embauche et intégration
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2 ou équivalent.
Maîtrise des outils Pack Office et Skype
Qualités nécessaires à la tenue du poste :
Rigueur
Discrétion
Sen du service
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
-
52 jours de congés/RTT
-
Possibilité d’aménagement du temps de travail
-
Formation personnalisée
-
Restauration d’entreprise
-
Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
-
Mutuelle d’entreprise avantageuse
-
CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Bienvenue chez CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
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