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Saint-Malo Agglomération recrutement

Gestionnaire des Assemblées H/F Saint-Malo Agglomération

Cancale - 35
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 5 mois
  • Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Vous êtes méthodique et organisé. Nous avons le poste idéal pour vous !

Nous recherchons un(e) Gestionnaire des assemblées basé à Cancale. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des séances du conseil communautaire, du bureau et des commissions.

Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire des Assemblées à Cancale au sein de la Direction de l'Administration Générale et Juridique.

La Direction de l'Administration Générale et Juridique (DAGJ) comprend aujourd'hui 5 agents, dont l'un est dédié à la gestion des instances de l'agglomération (Conseils communautaires, bureaux et commissions relevant de la DAGJ) : préparation des assemblées, gestion des actes de la collectivité, appui à la rédaction des actes dans le logiciel AirDélib et suivi de leur exécution, opération de télétransmission au contrôle de légalité.

Venez renforcer l'équipe de la DAGJ de Saint-Malo Agglomération et jouez un rôle clé dans le fonctionnement de notre collectivité !

Le profil recherché

- Préparer avec soin les séances du Conseil communautaire, du bureau et des commissions.

- Finaliser les délibérations et décisions saisies par les services dans l'outil AirDélib.

- Assurer la transmission des actes de la collectivité au contrôle de légalité et suivre leur exécution.

- Respecter les délais de préparation et de transmission des dossiers des instances.

- Transmettre les dossiers des instances et devenir l'interlocuteur·ice privilégié·e des élus.

- Élaborer le calendrier des instances en collaboration avec la direction et les services opérationnels.

- Administrer fonctionnellement les logiciels AirDélib et Kbox.

Savoir-être

- Discrétion : Vous savez gérer des informations sensibles avec confidentialité.

- Écoute : Vous êtes attentif aux besoins et aux attentes des élus et des services.

- Collaboration : Vous travaillez efficacement en équipe et favorisez un environnement de travail harmonieux.

- Autonomie : Vous êtes capable de gérer vos tâches de manière indépendante.

- Rigueur : Vous êtes précis et méthodique dans votre travail.

- Précision : Vous portez une attention particulière aux détails.

- Anticipation : Vous savez prévoir les besoins et les échéances pour assurer un bon déroulement des séances.

Cadre des emplois des Adjoints administratifs territoriaux

- Dés que possible, CDD de 5 mois, remplacement d'agent absent.

- Temps de travail : 35 heures

- Lieu de travail : Cancale

Ref : jl7x6pcauo

Bienvenue chez Saint-Malo Agglomération

Participez à une aventure ambitieuse et innovante à Saint-Malo Agglomération, où solidarité et proximité sont nos valeurs clés.

Ensemble, nous mettons en oeuvre des actions structurantes pour assurer le développement harmonieux de nos communes et offrir des services publics de qualité, répondant aux besoins de tous nos habitants. Le 18 novembre 2021, après une vaste concertation et un travail collaboratif intense, le conseil communautaire a adopté un Projet de Territoire ambitieux. Ce projet incarne les valeurs d' ambition, d' innovation, de solidarité, de proximité et de bien-vivre ensemble.

Ce territoire de plus de 86 000 habitants sur 18 communes, réputé pour son histoire et ses paysages, est le second pôle démographique et économique d'Ille-et-Vilaine.

Gestionnaire des Assemblées H/F Publiée le 18/03/2025 - Réf : jl7x6pcauo

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