Assistant·e Tutélaire - Standard - Accueil - Ged H/F ATIMA
Grenoble - 38 CDD- 1 922 - 1 930 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
1/ 50 %
Activités administratives :
Etre apte à :
- Frapper et envoyer les courriers type
- Saisir et mettre à jour les données informatiques du dossier à l'ouverture et pendant la durée du mandat
- Instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du mandataire
- Gérer les demandes collectives aux échéances annuelles (CRG, LEP...)
- Effectuer le classement informatique et comptable
Activités comptables :
- Codification des dépenses et ressources journalières à effectuer tous les matins
- Rapprochement des prélèvements
- Remise de chèques
- Effectuer des paiements
- Mettre en place les mandats SEPA
- Effectuer la facturation de l'aide sociale
- Saisir des opérations sur les comptes et placements hors multi-bancarité
- Rapprochement bancaire des opérations et placements
Appui opérationnel :
- Permanences téléphoniques sur plage horaire et en absence du mandataire pour la continuité de service
2/ 50 %
Standard
Accueil
GED
Contrat potentiellement renouvelable.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez ATIMA
Association tutélaire gérant 1100 mesures de protection mandatées par les Tribunaux d'Instances de Grenoble, Bourgoin-Jallieu et Vienne
3 établissements sur l'Isère
- Grenoble - 38
- CDD
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