Agent Administratif Services Support Marché Public et RH H/F Communaute de Communes Vallee de la Dord
Saint-Cyprien - 24 CDD- 2 000 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Agent administratif services support Marché public et RH
Au sein des pôles commande publique et RH vous assisterez les responsables de service et serez chargé(e) des missions suivantes :
Gestion des marchés publics (50%) :
- Suivi des procédures de passation des marchés
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services (modifications en cours de contrat)
- Secrétariat des commissions d'appel d'offres et autres commissions de marché public
- Saisine des pièces administratives, réception des offres, gestion administrative (attributions, sous-traitants, trésorerie, contrôle de légalité)
- Suivi des avances, acomptes, retenues de garantie, révisions et actualisations des prix des marchés
- Gestion des précontentieux et contentieux liés à la passation et à l'exécution des marchés
- Mise en oeuvre de la dématérialisation de la commande publique (plateforme AWS, PES Marché, BL)
- Réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité
- Veille juridique et prospective
Gestion des Ressources Humaines (50%) :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents : mettre à jour les plannings, calculer les temps de travail
- Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l'embauche (DUE, demande extrait de casier judiciaire)
- Procéder à la saisie des DVE et offre sur emploi territorial et mettre à jour le site
- Réaliser des arrêtés individuels et mettre à jour le registre des arrêtés
- Procéder à l'inscription des agents aux visites médicales
- Procéder à l'inscription des agents aux formations (CNFPT, organismes privés), recenser les besoins, réaliser les ordres de mission
- Recrutement : déposer les offres, rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement, gérer la CVthèque
- Correspondance CDAS/CNAS : envoyer et suivre les adhésions et les commandes
- Diverses tâches administratives : rédaction courrier, mise sous pli, mise à jour documents (annuaire, organigramme, règlement intérieur.)
- Saisie des bilans sociaux
- Préparation et suivi des grilles d'entretiens professionnels
- Procéder à l'archivage des documents
Appui administratif
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la CCVDFB lors de l'absence de l'agent en charge de l'accueil
- Tâches administratives en appui aux services
Conditions de travail/ Contraintes particulières
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Semaine de 4.5 jours
Accompagnement aux fonctions par les responsables de services
Formations prévues en externe (CNFPT)
Rémunération :
Grilles indiciaires cat C
Régime indemnitaire
Participation de l'employeur à la complémentaire santé et/ou prévoyance + CNAS/CDAS
Compétences
Profil Recherché
Idéalement vous disposez d'une formation en matière de commande publique et/ou d'une expérience dans des fonctions équivalentes et vous maîtrisez le cadre de fonctionnement des collectivités locales
Débutant(e), la CCVDFB peut vous accompagner dans votre formation / le développement de vos compétences
Savoirs être
Goût pour le travail transversal
Autonomie
Devoir de réserve et sens du service public
Adaptabilité
Rigueur
Savoirs faire
Capacité d'analyse
Maîtrise de l'outil informatique
Capacité d'organisation et de planification d'activités
Qualités rédactionnelles
Poste à pourvoir à compter du 2 juin 2025
Date limite de candidature :13 avril 2025
Jury de recrutement : fin avril 2025
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV détaillé) à :
Monsieur le Président du CIAS Vallée Dordogne et Forêt Bessède
Par mail : ****@****.**
Ou
Par voie postale : CDC VDFB - Avenue de Sarlat, 24220 SAINT-CYPRIEN
Pour tout renseignement, contacter le service des ressources humaines au **.**.**.**.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Cyprien - 24
- CDD
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