Assistant Services Généraux H/F Adecco France
Magny-les-Hameaux - 78 Intérim- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, nous recherchons pour notre client spécialisé en électronique un(e) gestionnaire de moyens généraux en intérim pour 6 mois sur Magny Les Hameaux.
Nous recherchons un(e) gestionnaire d'espace de salles de réunion et événements intégré(e) au sein de l'équipe Etablissement. Vous serez en charge de la réservation, de l'organisation, de la gestion, et du bon déroulement des événements et des réunions internes ou externes. Ce poste exige une forte capacité d'organisation, un sens aigu du service, ainsi qu'une excellente communication avec les différents interlocuteurs. Missions principales :
- Accueillir et accompagner les salariés de Safran et les intervenants lors des réunions et événements organisés dans les espaces dédiés.
- Gérer les réservations des salles de réunion, les espaces événementiels, répondre aux clients sur la disponibilité.
- Préparer et coordonner les aspects logistiques de l'événement (aménagement, équipement divers, matériel audiovisuel, restauration, etc.) en fonction des besoins des utilisateurs.
- Coordonner avec les prestataires externes (restaurateur, facility management, sureté, ect.) pour garantir la réussite des événements.
- Veiller à la gestion des stocks de matériel (supports, fournitures, etc.) et à l'entretien des salles.
- Être le point de contact principal et assurer le rôle d'interface entre le client et les prestataires du site pour toute demande liée à l'organisation d'événements et de réunions.
- Assurer le suivi administratif des événements (tenue du planning, saisie des devis, suivi de la facturation, et le retour sur la satisfaction client).
Profil recherché :
- Bac +3 / Bac +4 - Niveau d'expérience supérieure à 5 ans - Anglais Intermédiaire : niveau moyen oral et écrit - Expérience confirmée en gestion d'événements ou d'espaces de réunion, idéalement dans un environnement professionnel similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur, réactivité et sens du service.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Adecco France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
- Magny-les-Hameaux - 78
- Intérim
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