Assistant Assistante de Scolarité H/F ESSCA
Angers - 49 CDD- 25 000 - 26 500 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 7 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Direction du campus d'Angers recherche son Assistant ou sa Assistante scolarité dans le cadre d'un CDD de 7 mois. Votre mission sera de garantir la qualité de l'accompagnement des étudiants et participer à la gestion administrative des programmes dédiés sur le campus d'Angers.
Missions principales :
*Accompagner les étudiants dans leur parcours et gérer l'interface avec les différentes parties prenantes (étudiants, parents et équipes pédagogiques)
* Accueillir, orienter et renseigner les étudiants et les parents : gestion administrative, mise à disposition des cartes d'étudiants, relance pour le paiement de la CVEC, suivi des inscriptions.
* Assurer le suivi des étudiants : traitement des absences et de leurs justificatifs, analyse hebdomadaire étayée par les différents exports de l'ERP.
* Garantir le bon accompagnement des étudiants tant en termes d'assiduité que de mise en place de dispositif idoine.
* Identifier les étudiants en situation de décrochage et faire remonter les informations à sa hiérarchie.
* Contribuer à l'évaluation académique des étudiants en lien avec sa hiérarchie (saisie des notes, organisation des consultations de copies, clarifications de notes...) en vue de la bonne remontée des évaluations avant le Jury.
* Participer à la préparation et aux présentations de rentrées.
* Être en lien et en support de l'équipe de la Direction de la scolarité notamment pendant la période de préparation des jurys et des commissions après jury aux étudiants.
* Garantir le respect du règlement des études et du règlement intérieur.
* Veiller à l'application du règlement des études et du règlement intérieur auprès des étudiants
* Assurer la communication des infractions au règlement à sa hiérarchie.
* Capitaliser et traiter des exclusions de cours et du travail non fait ou oubli de matériel.
* Organiser les réunions avec les délégués et établir le compte-rendu.
* Gérer l'amont et l'aval des instances disciplinaires (entretien disciplinaire et conseil de discipline).
*Gestion des examens
* Gérer les examens dans le respect des procédures : réception des sujets, préparation des salles (placement), commande et information aux surveillants, lancement les épreuves, ventilation et transmissions des copies à sa hiérarchie, reporting des absences, des infractions et des dysfonctionnements.
* CDD - du 02 mai au 12 novembre 2025
* statut Employé - Temps plein
* Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) + Garantie frais de santé et prévoyance - titres restaurant (10€/titre - Pris en charge à 50% par l'ESSCA) - Accord intéressement - Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - nombreux avantages via activités culturelles et loisirs proposées par le CSE
* Horaires : horaires classiques + une éventuelle flexibilité selon les événements
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Angers - 49
- CDD
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