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Chargé d'Activité Moyens Généraux H/F Alpes Isere Habitat Office Public de L'h

Villefontaine - 38

CDI

Résumé de l'offre

2 078 - 2 079 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Poste basé à Villefontaine (38), proche de la région lyonnaise.

Directement rattaché.e au responsable du service Protection et valorisation du capital humain (PVCH), vous êtes en charge de la maintenance et de l'amélioration des équipements des locaux administratifs (adaptations aux évolutions d'organisation/de technologie/de sécurité) ainsi que du matériel mis à disposition des salariés.
Vous êtes le référent des moyens généraux sur le territoire Nord-Isère, qui comprend le siège de Villefontaine et 4 Directions territoriales (Voiron, Bourgoin, Roussillon, Pont de Cheruy).
Vous êtes responsable de l'enveloppe financière allouée à votre activité.

Maintenance Immobilière :
Vous vous assurez du respect des règles et vous vous tenez informé/e de l'évolution des normes en matière de sécurité au travail. Vous maintenez le niveau de sécurisation des locaux en lien avec votre binôme Sud Isère et le référent sécurité.
Vous assurez la recherche adaptée aux besoins exprimés et faites le lien avec les équipes et les services référents pour améliorer les conditions données aux salariés.
Vous êtes en lien avec les entreprises référentes en marché sur l'outillage, le mobilier, mobilier adapté ou les travaux.
Vous assurez le suivi des entreprises et vous veuillez au respect du budget alloué pour toutes opérations de maintenance immobilière.

Aménagement des locaux :
Vous avez en charge le recensement des besoins d'aménagements des locaux des différentes directions territoriales.
Vous êtes en mesure de travailler avec un cabinet d'Aide à la Maîtrise d'Ouvrage (AMO) pour exprimer et définir précisément ces besoins dans le cadre de travaux d'agrandissement, de création de nouveaux locaux ou d'aménagement de locaux existants en respectant les différentes réglementations et normes.
Vous assurez le suivi administratif et relationnel du projet jusqu'à sa réalisation et son parfait achèvement.

Gestion des immobilisations : vous collectez les besoins auprès des équipes de manière organisée et équitable (mobilier, matériel, outillage). Vous renseignez ces besoins sur un outil de gestion de stock et assurez l'inventaire annuel.

Vous êtes en appui et en lien avec la responsable du parc automobile pour assurer la bonne continuité de service (livraison éventuelle de véhicules, aide à la gestion des boîtes à clés.).
Vous pourrez être amené/e :
- À être en soutien de votre binôme pour le siège Grenoble et les directions territoriales Sud Isère
- Lors de vos déplacements en DT à assurer la liaison courrier et petits matériels.
- À rédiger un cahier des charges lié à un appel d'offre en lien avec les dossiers confiés.
Vous veillez à respecter l'équilibre budgétaire en lien avec votre binôme et la responsable de service.

Venez découvrir l'annonce détaillée sur notre site internet et postulez en ligne : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/CDV45
Annonce ouverte jusqu'au 06/04/2025.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, expertise technique, Réglementation sécurité locaux professionnels

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Chargé d'Activité Moyens Généraux H/F

Alpes Isere Habitat Office Public de L'h

Villefontaine - 38
CDI

Publiée le 18/03/2025 - Réf : 189RRBW

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