Assistant Administratif et de Coordination H/F Pôle Emploi
Avrillé - 49 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir dès que possible.
Au sein du CLIC (Centre Local d'Informations et de Coordination) Ainés Outre-Maine pour les Personnes Agées, votre principale mission sera l'Accueil du Public Agé et de leur entourage.
Vos activités :
Assistante de coordination :
- Accueil physique et téléphonique : informer, orienter vers les services, professionnels et structures.
- Repérage des situations qui vont nécessiter une évaluation et relai aux coordinatrices(teurs)
- Mise à jour des documents remis aux usagers
- Participation et organisation des actions collectives avec les coordinatrices(teurs) : pause-café des proches aidants, ateliers prévention.
- Saisie des informations dans le logiciel métier
- Prise de rendez-vous avec les usagers et partenaires
Assistante Administrative :
- Gestion administrative courante : traitement des courriers et mails, classement, archivage.
- Organisation et participation au conseil d'administration : convocation, compte-rendu, délibérations
- Suivi des opérations comptables en lien avec un service extérieur (budget, devis, factures,.)
- Gestion et suivi logistique : assurances, contrats, loyer, matériels...
- Gestion des ressources humaines : contrats, arrêtés, préparation de la paie, arrêt maladie
Poste à temps partiel 70% (24h30 par semaine)
Horaires de travail : lundi, mardi, jeudi toute la journée et vendredi matin, pas de travail le mercredi.
Date limite de candidature : 28/03/2025
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - En ACCUEIL et SECRETARIAT
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Avrillé
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
29 100 € / an 2 425 € / mois 15,99 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Avrillé - 49
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