Gestionnaire des Ressources H/F Mairie
Vire Normandie - 14 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la direction de l'éducation et sous l'autorité du responsable de service enseignement-jeunesse, vous assurez la gestion administrative du personnel des écoles pour assurer la continuité de service ainsi que le suivi budgétaire des crédits alloués aux écoles.
MISSIONS
- Assurer la gestion des ressources humaines du personnel des groupes scolaires de Vire déléguée (remplacement des agents ATSEM, animateurs et adjoints techniques absents, recrutement des vacataires, suivi des feuilles d'heures, titres restaurant) en lien avec les référents périscolaires.
- Assurer le suivi administratif quotidien : réceptionner et diffuser des courriers, dossiers, rapports et notes de service en lien avec les usagers ou les administrations, centraliser et s'assurer du circuit des parapheurs du service,
- Suivre le marché des fournitures scolaires et administratives : engagement des commandes, vérification des bonnes imputations, vérification des factures, suivi du crédit des écoles,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (y compris des agents du service),
- Gérer les demandes de stage : réception des demandes, affectation des stagiaires, préparation de la convention en lien avec les référents périscolaires, les écoles et le service RH,
- En cas d'absence de la gestionnaire de la scolarité, gérer les inscriptions scolaires : réception, vérification, saisie des inscriptions,
- En cas d'absence de la gestionnaire des relations famille, gérer la sous régie du service enseignement jeunesse pour les services périscolaires de la commune déléguée de Vire et pour les centres de loisirs : saisir les règlements.
PROFIL
- Connaître l'environnement éducatif et la politique éducative municipale,
- Connaître le fonctionnement et les missions d'une collectivité territoriale, les règles de commande et de finances publiques.
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Réactivité et polyvalence pour assurer la continuité de service,
- Savoir reformuler, filtrer et orienter les demandes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Capacités relationnelles avérées.
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l'organisation.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : 38 h/semaine avec RTT.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du temps de travail, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Utiliser les outils numériques, Gérer les demandes de stage, Assurer la continuité du service, Connaître l'environnement éducatif
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Mairie
Commune nouvelle de près de 18000 habitants, comprenant 8 communes déléguées.Située à 45 minutes de CAEN
Vire Normandie(Calvados) bénéficie d'une vitalité économique et de services publics de qualité.Elle est directement accessible en train depuis PARIS et GRANVILLE
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 300 € / an 2 942 € / mois 19,40 € / heureSalaire brut estimé
41 300 € / an 3 442 € / mois 22,69 € / heureEstimation haute
47 200 € / an 3 933 € / mois 25,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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