Assistante Administration des Ventes et Achats H/F Plast Eco
Bouaye - 44 CDI- 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Principales missions :
- Gestion des approvisionnements (enregistrement des commandes fournisseurs, suivi des imports, dédouanements, réceptions marchandise, gestion des lots, etc.) - 90 % des approvisionnements sont faits en ASIE
- Relation téléphonique avec les clients : disponibilités produits/stocks, date de livraison prévue/état de la préparation de la commande.
- Traitement des commandes clients (important) : réception des commandes, vérification des tarifs, choix de la référence produit à livrer en fonction du client, confirmation de commande au client, intégration de la commande dans l'ERP (Cegid
- Etablir les fiches techniques en relation avec les commerciaux
- S'assurer des priorités de livraisons
- Suivi des entrées de marchandises (fournisseurs) et des sorties de marchandises (clients).
- Intégrer les réceptions marchandises dans l'ERP
- Suivi des commandes fournisseurs et savoir adapter en fonction des demandes clients/disponibilités/commande en cours/arrivage/planning de production.
- Gérer les statistiques : achats / ventes / stocks pour chaque année
- Avoir une vue plus régulière sur les stocks pour prévenir les ruptures éventuelles
- Etablir des devis pour les commerciaux (plus rare mais ça peut arriver).
- Assurer la facturation en binôme avec l'une de ses collègues
Le profil avec lequel nous pourrions travailler
- Motivé, enthousiaste, Impliqué auprès des clients et notre petite équipe,
- Volontaire, apporteur d'idées et d'amélioration du quotidien tout en restant « conscient » que chaque entreprise à son histoire, ses habitudes.
- Avec le sens du travail, des priorités et du service client.
- Avec de l'empathie, qui saura travailler en harmonie avec des collègues de profils très différents
- Un bon niveau d'Anglais, surtout écrit est indispensable
- La maîtrise d'un ERP tel que Cegid sera un élément déterminant
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois - en ADV - Processus maîtrisé
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bouaye - 44
- CDI
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