Assistant Comptable H/F Mairie
Saint-Chaffrey - 05 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir au plus tôt
DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR
Sous la responsabilité de la Responsable Finances, vous assistez le service Finances dans les tâches administratives quotidiennes et exceptionnelles.
MISSIONS
- Saisir les bons de commande des différents services afin de les faire valider
- Préparer l'engagement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement des budgets de la commune à destination de l'ordonnateur.-
- Vérification et contrôle des pièces fournies (factures, devis, bon de commande, régie).
- A en charge l'exécution comptable des mandatements et titres de recettes, de la section de fonctionnement et après contrôle de sa hiérarchie, des budgets de la Commune, du service de l'Eau et du CCAS et plus spécifiquement en matière de recettes : loyers des locations diverses par tous contrats, redevances d'occupation du domaine public, redevance annuelle des taxis, concessions des cimetières, refacturation des charges locatives et redevance d'ordures ménagères, encaissement des remboursements des sinistres auprès de l'assureur, état mensuel des régies de recettes transmis par tous les régisseurs
- S'assurer du service fait avant mandatement.
- Gestion des déclarations trimestrielles de TVA.
- Respecter les délais réglementaires.
- Assistante administrative au chef de service (courriers, archivages...)
- Gestion des abonnements téléphoniques et internet.
PROFIL, COMPETENCES SOUHAITEES ET QUALITES REQUISES
- Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous maitrisez ces domaines de compétences
- Formation d'aide comptable, Bac +2 secteur comptabilité
- Sens de l'organisation, des priorités et du service public
- Travail en équipe et en autonomie, patiente et rigueur
- Aptitude à programmer, planifier et anticiper les activités
- Maîtrise de l'outil informatique et bonnes qualités rédactionnelles
- Connaissance logiciel Finances de Berger Levrault serait un plus
- Discrétion et respect de la confidentialité
CONDITIONS D'EMPLOI ET REMUNERATION
- Disponibilité ;
- Temps complet 35h ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS (pour les mutations) - Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle (pour les contractuels)
CANDIDATURE S AVANT LE 1ER MAI 2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - avec diplôme + compétences demandées
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, bonnes qualités rédactionnelles, Aptitude à programmer et anticiper, Sens de l'organisation, des priorités, Connaissance logiciel Finances de Berger Levrault, sens du service public, Maîtrise de l'outil informatique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Chaffrey - 05
- CDD
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