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Assistant Executif du Responsable Developpement Courtage H/F Pôle Emploi

Vanves - 92

CDI

Résumé de l'offre

42 000 - 50 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons pour assister notre Responsable développement de l'équipe Courtage un(e)
ASSISTANT(E) EXECUTIF(VE) DU RESPONSABLE DEVELOPPEMENT COURTAGE
Véritable bras droit du Responsable, vous le soutenez dans ses fonctions en l'épaulant au quotidien dans le pilotage de l'activité courtage tel un relais auprès de l'équipe commerciale et en assurant l'interface dans le suivi de la relation vis-à-vis des interlocuteurs externes. Vous assurez une coordination efficace, en facilitant la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes.

Au quotidien vous :
- Optimisez l'organisation de votre responsable dans toutes ses interactions : gestion des mails, de l'agenda, priorisation des urgences, préparation de documents, organisation de réunion etc. Vous pouvez être amené(e) le cas échéant à le représenter lors d'événements.
- Elaborez des outils de reporting et fournissez à votre responsable les informations nécessaires pour faciliter la prise de décisions et le suivi de l'activité du service. Vous préparez et suivez les objectifs commerciaux des binômes afin de pouvoir rendre compte à votre responsable.
- Soutenez les collaborateurs dans leur organisation en assurant une communication fluide et efficace pour le bon fonctionnement de l'équipe.
- Réceptionnez les demandes des interlocuteurs externes et internes dans le cadre du maintien d'une qualité et d'une continuité de service.
- Suivez l'avancement des projets, des délais et l'atteinte des objectifs, en collaboration avec les différentes équipes d'Audiens pour faciliter la mise en oeuvre des décisions prises par la direction, notamment avec la direction financière dans le suivi des résultats techniques des portefeuilles.
- Êtes force de proposition pour l'équipe concernant l'amélioration des processus et des modes opératoires ainsi que dans l'identification de nouveaux besoins et de nouvelles opportunités.
De formation supérieure Bac +2 minimum, vous évoluez dans le secteur de l'assurance de personnes (dans l'idéal vous avez déjà travaillez dans le courtage) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous savez agir avec tact et fermeté en vous adaptant à vos interlocuteurs. Vif(ve) et agile vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins de votre responsable, très souvent sur le terrain. Force de proposition et réactif(ve) vous êtes véritablement une personne sur qui l'on peut compter.

Vous vous reconnaissez dans ce profil alors rencontrons nous ! Nous vous offrons :
- Un environnement de travail agréable
- Un management bienveillant basé sur la confiance
- Une richesse de contacts avec des interlocutions de haut niveau
- Un salaire et des avantages sociaux attractifs (statut agent de maîtrise / 27 jours de CP / 19 jours de RTT/ prime de vacances / retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d'entreprise / CSE.)
Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.

Le profil recherché

Experience : 4 An(s)

Compétences : Analyse des besoins des clients, Logiciel de gestion clients, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Microsoft

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant Executif du Responsable Developpement Courtage H/F

Pôle Emploi

Vanves - 92
CDI

Publiée le 18/03/2025 - Réf : 189SBPT

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