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Secrétaire Administrative H/F Alarme Securite France Engineering

Occitanie

CDI

Résumé de l'offre

2 000 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

Accueil téléphonique
Prendre connaissance des mails et les traiter sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Prendre les rendez-vous et tenir à jour le planning du directeur d'agence
Saisir et éditer des factures SAV & installation sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Saisir et éditer des courriers clients
Effectuer des remises de chèques
Tenir à jour un fichier interne Excel de règlements clients
Expédier des colis
Création des dossiers clients
Saisie et édition des fiches de chantier
Saisie et édition de devis clients sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Classement & archivage de dossiers, correspondances clients, copies de règlements

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excel, Traitement de texte

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Secrétaire Administrative H/F

Alarme Securite France Engineering

Occitanie
CDI

Publiée le 18/03/2025 - Réf : 189SFMT

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CDI

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