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Secrétaire d'Intendance en Établissement Scolaire H/F Pôle Emploi

Courbevoie - 92

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Poste de catégorie C, du 03/04/2025 au 02/07/2025 (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h).
Activités du poste :
. Suivi des dossiers des personnels :
- Constitution des dossiers
- Fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
- Suivi des contrats
- Constitution des dossiers de retraites,
- Validation des services auxiliaires de tous les personnels,
- Suivi des absences des personnels
- Demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
. Secrétariat de l'agence COMPTABLE :
- Utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
- Courrier
- Accueil téléphonique et physique
- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
- Régies : encaissements, suivi, transfert
- Suivi des bourses
Autres :
- Gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
- Gestion du matériel
- Organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
- Participation au service de demi-pension
- Distribution et la restitution des manuels scolaires.
. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
Compétences et capacités requises :
- Connaître la réglementation RH
- Maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
- Organisé
- Bon relationnel,
- Être discret et capacité d'adaptation,
- Être réactif et disponible,
- Connaître la procédure budgétaire

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Courbevoie

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

Estimation haute

30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heure

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Secrétaire d'Intendance en Établissement Scolaire H/F

Pôle Emploi

Courbevoie - 92
CDD

Publiée le 18/03/2025 - Réf : 189RKYZ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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