Assistant Administratif -Toulouse 31 H/F Adie
Haute-Garonne - 31 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction Occitanie, vous intégrerez le pole administratif situé à Toulouse (31) et aurez en charge :
Gestion administrative
Traitement des factures associées à l'activité opérationnelle de la Direction régionale
Réalisation des opérations périodiques de classement/archivage
Gestion administrative des courriers
Gestion logistique
Gestion des commandes de la direction régionale auprès des fournisseurs ou en lien avec le siège
Contribution à la gestion des locaux (suivi des travaux, sécurité des locaux, recherche de prestataires, suivi des déménagements...)
Validation des réservations liées aux déplacements des collaborateurs de la direction régionale
Missions déléguées
Appui aux saisies opérationnelles dans les systèmes d'information
Appui aux ressources humaines : DUERP (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels), notes de frais, l'actualisation de la liste des salariés et bénévoles, saisie des formations (...)
Appui du/de la directeur(trice) financier(e) dans le suivi de la relation avec les financeurs
Le profil recherché
Profil
Pas besoin d'être un expert : nous recherchons avant tout un collaborateur ou une collaboratrice engagé(e) et investi(e). Votre capacité à travailler en collaboration avec les autres en interne et en externe, votre votre capacité à communiquer seront des atouts pour réussir sur ce poste !
Vos compétences
Organisation / Rigueur
Gestion administrative
Gestion du temps
Maîtrise des outils bureautiques et savoir travailler avec des logiciels métiers
Pourquoi rejoindre l'Adie ?
L'Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d'évolution professionnelle et géographique.
Nous avons d'ailleurs obtenu en 2024 le Label Happy index AtWork avec une note globale de 8/10.
97 % des salariés de l'Adie sont fiers d'y travailler. Rejoignez-nous !
Rejoindre l'Adie, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique, soutenu par des avantages sociaux attractifs.
39h hebdomadaires avec 12 jours de RTT
Prise en charge à hauteur de 90% du transport en commun
27 Jours de congés payés
Titre restaurant à hauteur de 8,5€
Mutuelle avec un reste à charge de 2,48€
Accord télétravail
Bienvenue chez Adie
QUI EST L'ADIE ?
Depuis 35 ans, l'Adie, l'association pour le droit à l'initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de plus 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels.
Organisation dynamique et innovante déployée sur 195 agences en métropole et en Outre-mer, nous avons financé près de 300 000 entrepreneurs.
Notre énergie est mobilisée au service de ceux qui veulent agir pour changer leur situation, changer le monde à leur échelle.
Chez nous, la bienveillance et la solidarité ne sont pas de vains mots : elles s'incarnent dans nos actions comme dans nos relations.
Militants du microcrédit, du droit à l'initiative économique, de l'inclusion, de la transition écologique inclusive... Nous agissons au quotidien pour une économie plus responsable et solidaire. Nous sommes aussi engagés qu'exigeants.
- Haute-Garonne - 31
- CDI
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