Assistant de Gestion H/F Qualis Recrutement
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Qualis recrute !
Missions :
Au sein d'un environnement dynamique et international, vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et la gestion administrative et comptable des structures. Vos missions principales seront les suivantes :
1
Gestion administrative :
Participer à la gestion administrative des structures
Assurer le suivi et le traitement du courrier.
Gérer et optimiser l'organisation de l'agenda de la direction.
Préparer et suivre les dossiers administratifs.
Support à la direction :
Assister la direction dans ses missions quotidiennes et projets en cours.
Être l'interface entre la direction et les différents acteurs (fournisseurs, partenaires, professionnels, etc.).
Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours.
Gestion logistique et opérationnelle :
Gérer le parc véhicules et la téléphonie.
Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments.
Gérer les fournitures et les contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport, etc.).
Gestion locative et comptable :
Suivre et gérer les relations avec les locataires.
Assurer la refacturation aux locataires.
Contrôler et préparer les factures diverses pour validation.
Accueil et communication :
*
Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages de manière professionnelle.
Le profil recherché
Profil recherché :
Bac +2 minimum en administration, comptabilité ou domaine équivalent.
Expérience confirmée dans un poste similaire (assistanat de direction et/ou gestion comptable).
Organisation, rigueur et polyvalence sont des qualités essentielles pour ce poste.
Autonome et réactif(ve), vous savez gérer des priorités et travailler en mode projet.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.) et idéalement des logiciels de gestion comptable.
*
Excellente communication et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
L'entreprise
Notre client, une entreprise internationale basée à Villeneuve d'Ascq, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et pour rejoindre son équipe.
Infos complémentaires
Prime de participation
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeneuve-d'Ascq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureEstimation haute
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
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