Secretaire Medicale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ;
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Profil recherché :

- Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement ;
- Respect du secret professionnel, discrétion ;
- Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale ;
- Sens de l'organisation, rigueur et efficacité ;
- Esprit d'initiative, polyvalence ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Respect des règles institutionnelles.