Gestionnaire de Formation H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Gestionnaire de formation.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire de formation

Affectation : service de la Formation Continue

Recrutement : CDD dès que possible

Corps/Grade : Adjoint administratif

Profil/Niveau de formation :
- Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou supérieur en lien avec la formation continue souhaitée
- Expérience dans le domaine de la formation continue souhaitée
- Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques :
- Responsable de la Formation Continue
- Chargée de Formation Continue

Champ des relations :
- En interne : ensemble des personnels non-médicaux de l'établissement et leur encadrement, pôles de soins, directions et services de l'établissement
- En externes : prestataires de formations, partenaires de l'établissement, ANFH (Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier)

Organisation de travail :
- 35h hebdomadaires, décompte heures
- Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : CPN, 1 rue du Docteur Archambault, 54520 LAXOU

PRESENTATION DU POLE

Dans le cadre de la prise en charge de la santé mentale et des pathologies en psychiatrie, le CPN Laxou assure auprès des populations adultes et infanto-juvéniles des actions :
- De prévention et de promotion de la santé mentale,
- De diagnostic,
- De soins,
- De réadaptation et de réinsertion sociale.

Les missions du CPN s'exercent sur l'ensemble des territoires de Meurthe-et-Moselle sud dénommés secteurs, rattachés à l'établissement.

Le service de la Formation Continue, rattaché avec les ressources humaines à la DRH, a pour enjeu de développer les compétences des 1570 professionnels non médicaux du CPN (soignants, administratifs, logistiques et techniques) en mettant en uvre la politique de formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV).

Sa mission principale consiste, dans le cadre de la stratégie de l'établissement, à élaborer, mettre en uvre et suivre le plan de formation au niveau pédagogique, organisationnel et financier.

Le service de la Formation Continue se compose de :
- Un responsable,
- Une chargée de formation,
- Quatres gestionnaires de formation
- Un adjoint administratif rattaché à l'organisme de formation

MISSIONS DU POSTE

Missions principales : Organiser et gérer la mise en uvre opérationnelle des actions de formations internes, externes, collectives et individuelles de formation,

Activités et responsabilités :

- Mettre en place les sessions de formation (calendrier, gestion des groupes, interface avec les intervenants)
- Diffuser l'information sur les formations
- Gérer les formations individuelles et collectives (inscription, convention, convocations, attestation de stage, évaluation), assurer l'interface entre les intervenants et les stagiaires
- Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, conventions, factures), suivi du budget du portefeuille d'actions en attribution
- Organiser la logistique (réservation de salles, matériel pédagogique,)
- Préparer la documentation pédagogique
- Assurer les ouvertures et clôtures de formations
- Orienter et conseiller les personnels
- Alimenter l'applicatif de gestion des actions de formation (GESFORM)
- Renseigner le suivi d'activité
- Etre référent de Pôle

COMPETENCES REQUISES

Connaissances :

- Connaissances générales de la fonction publique hospitalière
- Connaissances générales de la réglementation de la formation continue hospitalière

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Savoir s'exprimer oralement et par écrit
- Maîtriser les outils de bureautique
- Etre capable de se familiariser rapidement avec l'utilisation des logiciels métiers
- La connaissance du logiciel GESFORM serait un plus

Qualités personnelles et relationnelles :
- Etre rigoureux et organisé
- Etre en capacité d'apprendre rapidement
- Avoir un bon sens du relationnel, savoir communiquer
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Etre capables de s'adapter à des situations urgentes ou non prévues
- Savoir travailler en autonomie, en équipe, en réseau