Agent d'Accueil Administratif H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

Nous recherchons un Agent d'accueil administratif H/F au sein de la carrosserie SPAC de Lesquin.

SPAC est devenu un acteur reconnu dans le domaine de l'aménagement de véhicules utilitaires avec un savoir-faire dans des activités variées comme la tôlerie, la serrurerie, la menuiserie, la plasturgie, l'électricité, l'électronique embarquée, la peinture automobile

A partir des informations données par les services :

Accueillir les visiteurs chauffeurs livreurs et leur délivrer les renseignements adéquats ainsi que les équipements de sécurité si visite du site

Réceptionner et envoyer le courrier, trier et classer par service

Réceptionner les appels/mails de la société et rediriger vers le contact approprié

Effectuer des tâches administratives en soutien aux divers services si demande (impressions, archivage...)

Recenser trimestriellement les besoins en fournitures de bureau et transmettre la commande au service Achat pour validation

Saisi des commandes clients

Suivi des tableaux clients

Veiller à l'approvisionnement des consommables bureaux

Connaissances professionnelles :
- Maîtrise des logiciels bureautiques standard
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil
- Aptitude à la saisie précise des données

Savoir être :
- Très bonne communication
- Être organisé et autonome dans la diversité des missions
- Savoir garder son sang-froid et se montrer calme dans les situations conflictuelles qui peuvent apparaitre
- Confidentialité des informations

Le poste est à pourvoir en temps partiel et est ouvert notamment à un emploi étudiant