Assistant Formation et Administratif H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

L'UIMM est un syndicat patronal des entreprises industrielles de la métallurgie. Nous fédérons et représentons 42 000 entreprises de toutes tailles, issues de secteurs d'activités variés : métallurgie, transformation des métaux, mécanique, automobile, construction navale, aéronautique, spatial, ferroviaire, électrique, électronique, nucléaire et équipements ménagers.
Cette force nous a conduit au fil des années à développer une offre de formation et de certifications nationales répondant aux besoins des entreprises (CCPM, CQPM, CQPI ; pour en savoir plus Présentation des certifications de la métallurgie Observatoire de la Métallurgie (observatoire-metallurgie.fr)). Notre rôle est de nous assurer que les salariés, demandeurs d'emploi qu'ils le souhaitent, puissent avoir une valorisation et une reconnaissance des compétences développées en phase avec les référentiels de certifications définis et dans les meilleures conditions.
Nous vous proposons d'intégrer l'UIMM 49 (Angers), la chambre syndicale du Maine-et-Loire qui, au quotidien :
- Représente, défend les entreprises de la Métallurgie du Maine-et-Loire
- Rassemble et favorise les échanges de la communauté d'adhérents #IndustrielsEngagés
- Partage ses expertises pour accompagner ses adhérents (droit social, RH, Compétences, Qualité - Hygiène - Santé - Sécurité, RSE, formations)
- Promeut l'industrie et ses métiers auprès du grand public, des jeunes en particulier, pour accompagner l'enjeu de l'emploi dans les industries de la Métallurgie.

Au sein d'une équipe à taille humaine de 11 personnes et plus particulièrement le pôle compétences composée de 2 personnes, les principales missions sur lesquelles vous serez mobilisé seront :
- La gestion administrative des demandes d'enregistrement des parcours de formation de la branche de la métallurgie (CQPM, CCPM...)
- Le pilotage et le suivi en soutien du conseiller emploi compétences du processus de gestion des parcours de certifications
- Le suivi du respect des obligations par rapport au référentiel de certification Certimétal aux organismes de formation et le report les défaillances à son référent
- La valorisation, la recherche et la composition de jury d'évaluation et la préparation du jury de délibération paritaire de la branche
- La communication des résultats aux organismes de formation et la gestion des certificats
La seconde composante de l'emploi sera consacrée :
- Au suivi, la consolidation et la transmission des données sociales et comptables de l'entité auprès du cabinet comptable et des instances de déclaration pour le suivi des comptes et les règlements des factures et des salaires notamment.
- Le soutien auprès de l'assistant administratif dans ses activités afin d'assurer une continuité de service ou la contribution à l'organisation des événements de la chambre syndicale.
C'est une mission en interface avec les organismes de formation et les entreprises adhérentes ou non de l'UIMM qui nécessitera de l'agilité relationnelle. De plus, c'est un environnement en mode projet où la gestion des délais et des priorités seront primordiales.

Les indispensables :
Une maîtrise du Pack Office et en particulier Excel à ce jour ainsi que des connaissances de base en comptabilité et en paie. Nous recherchons un profil rigoureux dans la gestion administrative, organisé, qui fasse preuve de confidentialité pour la gestion des données individuelles et d'une agilité relationnelle.
Il faut également que le candidat, la candidate puisse être capable de travailler seul ou en équipe et être force de proposition tant dans les outils et les process pour améliorer la gestion des activités.
De plus, en fonction de la personne et des compétences, ce poste pourra être amené à évoluer.
Pour les connaissances techniques, le processus de gestion des certifications étant spécifique aux organismes certificateurs, nous accompagnerons le candidat dans la prise en main du poste et des spécificités techniques.

Prise de poste idéal début juin sur 35h

Tickets restaurants, Rémunération sur 13 mois
Accessible en transport en commun : tram et bus