Office Manager pour un Cabinet d'Avocats H/F Bridge Law Services

Détail du poste

Vous recherchez un poste clé dans un cabinet en plein développement, où votre organisation et votre rigueur feront la différence ?

Un cabinet spécialisé en droit social et contentieux, situé à Lyon 6e, recherche son/sa futur(e) Office Manager pour structurer et optimiser son organisation interne.

Expérience d'au moins 1 année en cabinet d'avocats souhaitée

Lieu : Lyon 6e
Contrat : CDI - Temps plein (possibilité d'une semaine de 4 ou 4,5 jours)
Rémunération : 30 à 35K€ brut annuel (jusqu'à 40K€ selon profil) + primes discrétionnaires
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 50 %, cadre de travail agréable et dynamique

Gestion administrative et organisation du cabinet
- Suivi des dossiers et coordination avec les avocats
- Gestion et optimisation des outils et process internes
- Structuration des procédures administratives et organisationnelles

Facturation et suivi financier
- Facturation des honoraires et prestations
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Collaboration avec l'expert-comptable

Support aux équipes et gestion RH
- Assistance aux avocats dans la gestion quotidienne
- Coordination avec les prestataires externes
- Contribution à l'amélioration des méthodes de travail

Participation à la démarche RSE du cabinet
- Optimisation des pratiques écoresponsables
- Structuration des actions internes pour réduire l'empreinte carbone

Expérience et formation
- Expérience en cabinet d'avocats ou en environnement juridique (minimum 3 ans souhaités).
- Formation en assistanat juridique, gestion administrative ou droit (Bac +2 minimum).
- Expérience en facturation et suivi financier, idéalement dans le secteur juridique.
- Expérience en gestion administrative et organisation interne.
- Connaissance des logiciels métier (Kléos, SECIB, RPVA) appréciée.

Compétences techniques
- Facturation et suivi financier : gestion des règlements, relances et relation avec l'expert-comptable.
- Gestion administrative : suivi des dossiers, organisation des process internes.
- Coordination et support : assistance aux avocats, gestion des agendas et des priorités.
- Optimisation des méthodes de travail : mise en place d'outils et structuration des procédures.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack Office, gestion de bases de données.
- Connaissance des procédures juridiques et judiciaires (un plus).

Soft skills et qualités personnelles
- Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Autonomie et prise d'initiative : force de proposition pour améliorer l'efficacité du cabinet.
- Discrétion et sens de la confidentialité : respect des enjeux liés aux dossiers juridiques.
- Bonne communication et esprit d'équipe : travail en étroite collaboration avec les avocats.
- Polyvalence et adaptabilité : savoir gérer des urgences et des priorités fluctuantes.
- Esprit d'analyse et structuration : capacité à mettre en place des process efficaces.

Ce que nous recherchons avant tout :

Un(e) professionnel(le) organisé(e), fiable et structurant(e), capable d'apporter un vrai soutien au cabinet et de jouer un rôle central dans son organisation et son développement.

Bridge Law Services, expert reconnu dans le recrutement dédié aux cabinets d'avocats, vous dévoile une opportunité dans un cabinet d'avocats en droit social.

Ce cabinet d'avocats en forte croissance, basé à Lyon 6e, est spécialisé en droit social et contentieux. Il accompagne exclusivement une clientèle professionnelle variée, allant des PME aux grands groupes, ainsi que des acteurs majeurs de l'économie sociale et solidaire.

Fondé il y a plus de 20 ans, le cabinet s'est structuré autour de trois associés, épaulés par une équipe de collaborateurs et assistantes juridiques, afin d'offrir un service expert, réactif et sur-mesure à ses clients. Son développement rapide (+50 % de croissance en deux ans) nécessite aujourd'hui un renforcement de son organisation interne.

Confiez-vous à nous pour découvrir cette offre exclusive, et rejoignez un cabinet où votre carrière prendra un nouvel élan.