ou un Secrétaire Médico-Social Poste N°A-4131 H/F Collectivité Européenne d'Alsace
Bischheim - 67 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
A ce titre, au sein d'une équipe de quatre secrétaires, vos principales activités se déroulent comme suit :
Secrétariat des responsables et de l'équipe :
- Assurer la gestion des dossiers suivis par le responsable et son adjoint
- Assurer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, informer et orienter en fonction de la demande
- Organiser et tenir à jour l'agenda du responsable et de son adjoint
- Organiser les réunions demandées et en assurer la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents...)
- Rédiger des courriers et des projets de notes
- Contrôler la forme des courriers et documents mis à la signature du responsable et de son adjoint et en assurer l'expédition si nécessaire
- Assurer la liaison avec les autres secrétariats du service et la direction
- Mettre en place des tableaux statistiques pour l'équipe
- Organiser la documentation de l'unité de travail et en assurer la mise à jour
- Assurer le suivi des commandes et contribuer à la gestion logistique (locaux - matériel)
Suivi des dossiers des enfants confiés :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- Assurer les tâches de rédaction, traitement de texte, ouverture, mise à jour et exploitation des fichiers manuels et informatiques (IODAS WEB)
- Saisir les mesures judiciaires d'action éducative en milieu ouvert
- Être garant du suivi du dossier administratif (frappe des rapports, notes...) et du respect des échéances
- Être garant de l'instruction des demandes liées à la CPAM et des besoins de mise à jour (CMU...)
- Élaborer des statistiques et saisir les données
- Collaborer avec tous les partenaires internes et externes, coordonner et transmettre les informations, prendre les rendez-vous (Juge des enfants, parents, services de police, structures d'accueil, assistants familiaux...)
- Préparer différentes réunions, y participer et rédiger des comptes-rendus
Financement des prestations :
Assurer en autonomie la récolte et le renseignement des éléments permettant d'établir :
- La paie des assistants familiaux,
- Le versement des prix de journées des structures d'accueil,
- Le paiement des prises en charges spécifiques des enfants confiés (prise en charge thérapeutique...)
Le profil recherché
Profil de recrutement
Connaissance des dispositifs et des partenaires de l'Aide Sociale à l'Enfance et de la Protection de l'Enfance
Connaissance des techniques de communication orale et des techniques rédactionnelles
Sens du travail en équipe et des responsabilités
Aptitude à l'analyse, esprit de synthèse
Qualités d'ouverture, de communication, bon relationnel
Rigueur, méthode et capacité d'organisation
Empathie et aptitude à la prise de recul
Autonomie et maturité
Résistance au stress
Discrétion professionnelle
Spécificités du poste
Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
Diplôme du Bac obligatoire
Une expérience dans le domaine administratif serait un plus.
Poste permanent à temps complet
La résidence administrative est située à Bischheim
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte titre restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
Bienvenue chez Collectivité Européenne d'Alsace
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.
Au sein de l'équipe territoriale ASE, vos assurez les missions suivantes :
- Les tâches de secrétariat des responsables et de l'ensemble de l'équipe
- L'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants admis au service de protection de l'enfance selon la procédure en vigueur
- L'instruction des éléments permettant le financement des prestations liées aux enfants confiés
- L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bischheim
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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