Agent Préposé au Courrier Numérisation Routage H/F Conseil Départemental du Nord
Lille - 59 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Savoir faire
Numérisation
- Réceptionner les documents, contrôler les bordereaux de remises de documents et les valider - Dépolluer les documents avant numérisation (enlever
agrafe, trombone, adhésif...)
- Paramétrer et contrôler le matériel associé à la convention de numérisation
- Numériser les documents
- Produire les métadonnées nécessaires et réaliser des contrôles préétablis.
- Contrôler les livrables au niveau quantitatif et qualitatif et les procédures de reprise en cas de défaut
- Envoyer la liste des livrables dans le GED (Gestionnaire Electronique des Documents)
- Remplir les bordereaux et les documents de suivi
- Classer les documents dans les modules de stockage adaptés puis les remise
Gestion du courrier
- Réceptionner, trier, ouvrir et ventiler le courrier à l'interne et à l'externe.
- Affranchir et expédier le courrier
- Expédier les colis
- Gérer les recommandés
- Ventiler les journaux
- Gérer le courrier remis à l'accueil de l'Hôtel du
Département
Routage et distribution
- Assurer la mise sous pli manuelle (plier les documents/trier par destinataire/coller des étiquettes).
- Assurer la mise sous pli automatique avec pilotage de machines
- Gérer les fichiers d'envoi
- Gérer le stock d'enveloppes
Savoirs
- Outils bureautique
- Logiciels de bureautique
- Utilisation des logiciels de numérisation
- Savoir utiliser les machines à affranchir
- Savoir utiliser les machines de mise sous pli
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Savoir-faire
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Prendre connaissance et appliquer les consignes d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.
Savoir
- Savoir travailler dans l'urgence
- Savoir faire preuve de réserve et de discrétion
- Notions d'organisation et de gestion du temps du temps de travail
- Gestes et postures au travail
Savoir - être
- Etre rigoureux
- Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité de coopérer
- Faire preuve d'adaptabilité
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Le profil recherché
Avoir une expertise dans la thématique
Bienvenue chez Conseil Départemental du Nord
Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaires et Ressources, la Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans une stratégie d'optimisation des ressources et de qualité de service. Elle évolue afin d'améliorer, moderniser le service rendu aux services départementaux et jouer pleinement son rôle d'appui à l'ensemble de la collectivité.
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le pôle des Services Généraux regroupe les fonctions suivantes : entretien des locaux, convivialité, imprimerie, accueil physique et téléphonique, huissiers, courrier, numérisation et assure au quotidien le fonctionnement fluide et réactif de la circulation des personnes, des informations et des documents sur l'ensemble du territoire départemental. Il est organisé en deux services qui regroupent d'une part les fonctions entretien/accueil, et d'autre part courrier /imprimerie.
Sous l'autorité du responsable de l'équipe courrier, en relation avec les usagers du guichet et avec les différents services départementaux, vous serez chargé des activités relatives au courrier, au routage et à la numérisation.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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