Un·e Assistant Fonctionnel Ged Any H/F Universite de Montpellier Paul-Valery
Montpellier - 34 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Contexte du recrutement
Dans le cadre du schémas directeur du numérique l'université et de son action "développer progressivement une e-administration", l'établissement a déployée une GED comportant différents versants.
a) La constitution d'une archive institutionnelle numérique regroupant les actes réglementaires (Unilatéraux et multilatéraux), les documents méthodes (Procédures; Circulaires; Directives; Instructions;...); ou documents de référence (utiles au plsu grand nombre)
b) le déploiement de processus guidés dans un principe de réduction des risques (diffusion; organisationnel; continuité de service; traçabilité) et de simplifications. Dans ce cadre plusieurs processus guidés ont étés livrés (Sécurisation juridiques des conventions; domaine RH : TT; promotions; formation du personnel; gestion des conseils centraux), d'autres sont en cours de parémétrage et d'analyse du cadrage fonctionnel.
Sous la responsabilité et le pilotage du chargé de mission fonctionnel de la GED, déployée à l'université de Montpellier Paul-Valéry, l'assistant-e fonctionnel-le GED Any assure le suivi de l'outils applicatif ANY (GED), intervient dans le paramétrage fonctionnel en lien avec la DSIN.
Il assiste les utilisateurs de l'UMPV dans l'appropriation de l'outil (Guides, formations) ou la résolution des incidents liés à l'utilisation.
Missions
Aide et accompagne les utilisateurs dans toutes les phases : paramétrage et test ; gestion courante.
Enregistre et prend à charge les incidents de premier niveau (Assistance fonctionnelle). Assure le suivi du traitement et informe les utilisateurs
Conçoit et met à jour les guides utilisateurs.
Développe les actions de formation et d'accompagnement des utilisateurs, conçoit des supports de formation, facilite la conduite du changement
Participe à l'organisation et au suivi du déploiement des nouvelles fonctionnalités de l'applications (en particulier Worflows) en appui du responsable technique de la DSIN
En lien avec le responsable technique de la DSIN, participe au paramétrage fonctionnel de la GED (correctifs et/ou évolutions)
Réalise des jeux de test à chaque changement de version ou de livraison de workflow
Assure une veille sur les évolutions des fonctionnalités du produit (Nouvelles version) et leur impact sur le paramétrage fonctionnel et technique en vue de l'amélioration des solutions déployées
Pré-qualifie les dysfonctionnements et récence les améliorations fonctionnelles
Identifie et structure les demandes d'évolutions de la solution communiquées à l'éditeur
Prépare et organise les réunions
Met à jour différents référentiels de données, organisationnelles, techniques et fonctionnelles
Assure le reporting des activités aux chefs de projet fonctionnel et technique
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Analyser des données techniques pour optimiser les processus, Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles, Recenser les besoins du commanditaire
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 200 € / an 2 933 € / mois 19,34 € / heureSalaire brut estimé
42 800 € / an 3 567 € / mois 23,52 € / heureEstimation haute
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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