Agent d'Accueil - Secrétariat Mairie H/F Mairie de Treogat
Tréogat - 29 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Enregistrement du courrier,
- Secrétariat divers, classement,
- Gestion des réservations de la salle polyvalente communale,
- Gestion de la boîte mail générique de la mairie,
- Publication et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux,
- Gestion des demandes des études notariales et des entreprises (état-civil, pompes funèbres),
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 12h.
Compétences requises :
- Maîtrise de Word et Excel,
- Capacités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er avril.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciel de traitement de texte, Utilisation de logiciels de tableur, Utilisation d'une machine à affranchir, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Tréogat - 29
- CDD
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