Secrétaire Comptable H/F Airh 48
Mende - 48 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos missions seront évolutives pour ce poste :
Phase 1 : Missions principales dès l'embauche (0 à 18 mois)
- - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- - Gestion des courriers et e-mails
- - Classement et archivage des documents administratifs
- - Établissement et suivi des factures clients
- - Saisie et mise en forme de documents divers
- - Assistance administrative auprès de la direction
- - Constitution des dossiers d'appel d'offre
- - Relation avec les techniciens
Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois)
- - Gestion des dossiers de formation des salariés
- - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques
- - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel
- - Participation aux audits internes liés aux qualifications
Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois)
- - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients
- - Suivi des règlements fournisseurs et clients
- - Suivi comptable et administratif de l'entreprise
- - Collaboration avec l'expert-comptable
- - (Gestion des déclarations de TVA)
- - (Gestion des contrats de travail)
- - (Gestion des payes et déclarations sociales)
- - (Gestion des congés payés)
Votre profil :
Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion ou comptabilité (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, etc.) - formation en alternance possible.
Expérience : Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- Bonne expression orale et écrite
Savoir être :
- Sens du relationnel et confidentialité
- Sens de la ponctualité
- Sens du travail bien fait
Prise de poste : Immédiate
Formation interne pour accompagner l'évolution vers le poste de comptable
Rémunération : Selon profil, expérience et convention collective
Mutuelle Pro-BTP : S3+/P5
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - 1ère expérience souhaitée
Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Mende - 48
- CDI
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