Agent Administratif Facturation H/F Tingari
Puteaux - 92 CDD- 25 170 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute :
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs.
Votre mission :
Réaliser la gestion administrative et veiller à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Cela comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement.
- Gérer la planification et les orientations
- Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations
- Définir le processus de facturation
- Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges
- Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire
- Saisir les informations sur les logiciels de gestion interne et celui de France Travail
- Valider les factures des co-traitants
- Archiver les dossiers de facturation
- Garantir le respect des obligations contractuelles
- Assurer un retour d'information qualitatif régulier auprès des partenaires et des Services Publics de France Travail.
A propos de vous
Nous recherchons avant tout des personnalités afin d'évoluer ensemble.
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique...) à Bac +2 (BTS...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Aisance rédactionnelle
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Indexer et archiver des dossiers professionnels
- Préparer et suivre (mise à jour, clôture...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement...)
- Maitriser les processus de facturation
- Saisir et mettre en forme des documents
- Respecter les engagements et délais imposés
- Rigueur, organisation
- Capacité d'adaptation, sens du service et réactivité
- Professionnalisme et sens du travail en équipe
- Bon relationnel, capacité d'écoute
- Respect des règles de déontologie
La diversité de nos équipes est notre force, nous valorisons la singularité de chacun et accueillons avec enthousiasme nos nouveaux collaborateurs.
Ce que nous proposons
Rémunération : 25 170€ brut/annuel sur 12 mois
Avantages : Prime vacances, RTT, CE, mutuelle, prévoyance, carte titres restaurant, 3 jours de journées associatives/an, plan d'épargne retraite, accords télétravail, prise en charge frais de transport en commun à hauteur de 75%, la mise à disposition de programmes de développement des compétences personnalisables.
Le processus de recrutement
o 1 premier échange téléphonique de 10 minutes
o 1 entretien RH de 45 min en distanciel
o 1 entretien opérationnel d'une heure en présentiel
Notre engagement ? Agir chaque jour pour une employabilité durable. Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice ? Rejoignez-nous !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Bienvenue chez Tingari
ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable des transformations des équipes, des organisations et des expériences du travail.
- Puteaux - 92
- CDD
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