Gestionnaire de Stocks et Approvisionnements H/F Efs Ile de France Site Ivry sur Seine
Ivry-sur-Seine - 94 CDD- 27 000 - 29 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.
Le gestionnaire des stocks et approvisionnements a pour mission de transformer un besoin de prestation en une commande. Il garantit la continuité des approvisionnements dans le respect de la stratégie établie. Il a un rôle d'interface auprès des fournisseurs et des acheteurs.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Déterminer le niveau d'approvisionnement nécessaire à la production/aux activités dans le respect des procédures et des conditions d'exécution des marchés
- Traiter les demandes d'achats, passer commande et en suivre l'exécution auprès des fournisseurs
- Négocier des solutions avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement
- Informer les services utilisateurs de l'exécution de la commande : délais de livraisons, problème
fournisseurs.
- Contrôler le niveau des stocks et informer le service achats des volumes d'achats consommés
- Participer à la production des tableaux de bord des services approvisionnement et, si nécessaire, achats
- Assurer le suivi et l'optimisation de l'approvisionnement et du niveau des stocks
- Enregistrer les entrées et sorties des marchandises dans le logiciel métier ; régler les litiges de facturation (VIM)
- Déclarer les non-conformités constatées sur les livraisons, sur les produits stockés et mettre en oeuvre les consignes de retrait
- Participe à la gestion des opérations des inventaires des stocks selon les procédures en vigueur
- Le gestionnaire des stocks et approvisionnements peut intervenir sur les sites principaux comme sur les sites secondaires.
- Paramétrer SAP pour l'utilisation du MRP
Ces activités peuvent être complétées ou réduites selon les besoins déterminés par la hiérarchie, sans toutefois porter atteinte à l'essentiel de la description de poste
Bonnes connaissances des outils informatiques de l'EFS (SAP, SWAN, GEDEON,.)
Bonnes connaissances des outils de bureautique (Excel,.)
Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires
Aisance relationnelle
Du lundi au vendredi.
Vous êtes titulaire à minima d'un Bac +2 et d'une expérience de 2 à 3 ans dans un service approvisionnement doté d'un ERP (la maîtrise de SAP serait un plus)
Une maîtrise intermédiaire d'Excel est indispensable.
Vous êtes une personne aimant travailler en équipe et dotée d'une aisance relationnelle.
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Assurer le suivi des stocks en temps réel, Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions, Définir des besoins en approvisionnement, Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais, Identifier les besoins en équipements et en matériels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié, Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Centres de collecte et banques d'organes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Ivry-sur-Seine - 94
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