Chargé·e d'Accueil H/F Galileo Global Education
Paris 11e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Missions principales
Le/la chargé(e) d'accueil assure un rôle essentiel d'accueil, d'information, et de gestion administrative au sein de l'école. Il/elle est le premier point de contact pour les étudiants, les visiteurs, et le personnel administratif. Ses missions incluent :
- Accueil et orientation :
- Accueillir les étudiants, visiteurs, et partenaires de manière courtoise et professionnelle.
- Renseigner et orienter les visiteurs et les étudiants vers les services appropriés (administration, enseignants, service scolarité, service des admissions, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques et aux emails, et rediriger les demandes spécifiques.
- Réception des plis et colis
- Gestion administrative :
- Participer à l'organisation des événements de l'école (journées portes ouvertes, conférences, forums d'entreprises, etc.).
- Participer en collaboration avec la scolarité de la mise à jour d'information sur notre base interne.
- Communication interne :
- Diffuser les informations nécessaires aux étudiants et au personnel via divers canaux (affichages, plateforme interne).
- Collaborer avec les autres services (service des admissions, pédagogie et de l'alternance) pour faciliter la transmission d'informations.
- Logistique et intendance :
- Assurer la gestion du prêt de multiprise pour les étudiants
- Signaler à la direction de scolarité tout comportements inadaptés au sein de l'école
Le profil recherché
Compétences requises
- Qualités relationnelles : Sens de l'accueil, bonne écoute, capacité à créer un environnement chaleureux et professionnel, travail en équipe
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Autonomie : Sens de l'initiative et capacité à résoudre des problèmes de manière proactive.
- Maîtrise des outils bureautiques : Compétence dans l'utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des outils de gestion administrative.
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion, de l'accueil, ou de l'administration.
- Expérience : Une première expérience en accueil ou administration est souhaitable, de préférence dans un environnement éducatif ou de services.
Bienvenue chez Galileo Global Education
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 923 € / an 1 827 € / mois 12,05 € / heureEstimation haute
24 420 € / an 2 035 € / mois 13,42 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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