Assistant Administratif - Admr 52-. H/F ADMR
Saint-Blin - 52 CDD- 13,80 € / heure
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.
L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e).
Description des missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage...) ;
- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en oeuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
- Participer aux astreintes administratives
Compétences attendues :
- Maitriser l'outil informatique
- Maîtriser la planification
- Savoir contrôler et vérifier
- Connaitre les axes principaux du droit du travail
- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Connaitre les rôles et responsabilités de chacun des acteurs
Savoir-être :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'anticipation
- Intérêt particulier pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués
Formation : Bac ou Bac +2 souhaité dans le domaine médico-social, social, ou en gestion administrative. Expérience souhaitée en planification et en gestion de situations imprévues.
Permis B souhaité
Salaire indicatif horaire de 13,80€ - éléments complémentaires de rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services A Domicile (BAD)
CDD 1 mois renouvelable (remplacement arrêt maladie)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - diplôme obligatoire
Compétences : maîtrise de l'outil informatique : Pack Office
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Saint-Blin - 52
- CDD
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