Gestionnaire Ressources Humaines H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 235 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d'un service de scolarité et d'un service ressources et pilotage, coordonnés par la directrice administrative. Le service ressources et pilotage est composé de 7 personnes, il est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique.
Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr
Missions principales :
Sous l'autorité du responsable du service ressources et pilotage, l'équipe est constituée de deux assistants en gestion financière, deux agents logistiques, une gestionnaire RH de proximité, un agent d'accueil et le gestionnaire des services d'enseignements et vacations.
Les missions principales sont :
- L'élaboration, le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d'enseignement
- L'élaboration, le suivi du budget et le suivi des dossiers pour les vacataires administratifs et enseignants et les emplois étudiants
- L'assistance technique à l'élaboration des contrats et des outils de pilotage
- La veille réglementaire et participation à la mise en oeuvre des procédures liées au périmètre du poste
Activités principales :
Services d'enseignements : heures complémentaires et vacations d'enseignements :
- Élaborer le tableau des services prévisionnels et en assurer le suivi au regard de la carte de formation.
- Initier le processus de recrutement des vacataires enseignants par le biais de la. plateforme PINEA.
- Saisie mensuelle des services réalisés.
- Mise en paiement des heures complémentaires et vacations d'enseignement.
- Suivi des comptes épargne des enseignants.
Vacations administratives et emplois étudiants :
- Établir les demandes d'autorisation de recrutement pour les vacations administratives (dont les surveillances d'examens) et suivre les dossiers d'embauche.
- Gestion et suivi des campagnes « emplois étudiants ».
- Mise en paiement mensuelle des heures réalisées après service fait pour les vacations et emplois étudiants.
Assistance à l'élaboration des contrats et des outils de pilotage :
- Apporter une assistance technique à l'élaboration des contrats.
- Élaborer et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques, etc.).
- Faire des recherches ponctuelles sur des points de réglementation.
Période d'activité plus importante au moment de la saisie des services prévisionnels (juin à septembre).
Contraintes liées au respect du calendrier de paie.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques et règles de la comptabilité publique, Connaître réglementation des ressources humaines, S'approprier outils informatiques / bureautiques, Avoir un excellent sens relationnel, Capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur, Faire preuve de méthode, Anticiper et alerter la hiérarchie, Savoir rationaliser
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
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