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Secrétaire Administrative et Comptable H/F Association Espoir

Toulouse - 31

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.

L'association Espoir recrute un Secrétaire administratif h/f en CDI à temps complet.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec la Direction du Pôle Insertion Logement Hébergement, le Secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour principales missions au sein de 2 lieux de :
- Accueillir et orienter les personnes,
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques,
- Traiter le courrier (tri, enregistrement, affranchissement, redistribution, réponse et envoi postal),
- Elaborer, traiter, rédiger, et mettre en forme des documents (rapports d'activité, compte rendu de réunion, courriers, etc.),
- Rédiger et préparer des documents administratifs liés à la spécificité des services (demandes de prise en charge des résidents, états mensuels, remplissage de statistiques, etc.),
- Gérer le suivi des stocks de fournitures de bureaux,
- Assister les équipes comptables dans l'enregistrement, la numérisation et le classement de pièces,
- Tenir la caisse (avance aux salariés, remboursement de frais, encaissement des participations, achats, etc.),
- Classer et archiver des documents.

Formation/expériences professionnelles
- 3 ans d'expérience(s) dans la fonction
- Niveau Bac
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Pack Office)
- Techniques de secrétariat
- Connaissance approfondie des principes comptables et des logiciels de comptabilité
- Maîtrise de l'orthographe
Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes
- Sensible à la qualité de service
- Bon relationnel
- Une bonne capacité d'adaptation
- Autonome et organisé
- Bon esprit d'équipe
- Réactif

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Salaire : selon la convention collective CHRS (NEXEM)
Avantages : RTT, congés trimestriels, CSE, participation au transport
Date de début prévue : dès que possible
Nombre de postes à pourvoir : 1
Lieux du poste : 16 chemin de Fages, 31400 Toulouse et 109 avenue de Lespinet 31400 Toulouse

Rejoignez-nous en adressant un CV et une lettre de motivation au Service des Ressources Humaines de l'association Espoir : ****@****.**

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez Association Espoir

L'association Espoir (180 salariés) gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heure

Salaire brut estimé

29 600 € / an 2 467 € / mois 16,26 € / heure

Estimation haute

36 100 € / an 3 008 € / mois 19,83 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Secrétaire Administrative et Comptable H/F

Association Espoir

Toulouse - 31
CDI

Publiée le 17/03/2025 - Réf : 189QFXF

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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