CDD Assistant Administratif·ive H/F MDPH
Mâcon - 71 CDD- 1 802 - 1 803 € / mois
- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, la Maison départementale des personnes handicapées de Saône et Loire (MDPH) recrute, à compter du 21 avril 2025, sur la base d'un contrat à durée déterminée de 5 mois à temps plein, un(e) adjoint(e) administratif(ive).
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du secteur enfant de la MDPH, vous serez chargé de la pré-instruction des demandes déposées à la MDPH, vous exercerez ainsi les missions suivantes :
Agent d'instruction chargé, en appui auprès d'autres collègues instructeurs, de recevoir, enregistrer, pré-instruire, les dossiers de demande de compensation du handicap, dans le respect des dispositions législatives et règlementaires
- Saisie informatique des dossiers en pré-instruction,
- Vérification de la complétude du dossier et envoi des accusés de réception,
- Informations et conseil auprès des usagers dans le cadre du suivi des dossiers,
- Recherche des renseignements ou documents complémentaires utiles à l'instruction de la demande,
- Élaboration et notifications des décisions aux intéressés et aux organismes concernés par ces décisions,
- Classement des dossiers et des pièces dans le système de gestion électronique des documents
- Rédaction de courriers administratifs.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme niveau BAC,
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
Rigueur et sens de l'organisation,
Connaissance des dispositifs « personnes en situation de handicap » appréciée,
Qualités relationnelles et d'écoute,
Discrétion et neutralité,
Aptitude à la relation et au travail en équipe
Lieu de travail :
Maison Départementale des Personnes Handicapée Espace Duhesme 18 rue de Flacé 71 026 MACON
Date limite de candidature 16/04/2025
Informations complémentaires : Lettre de motivation et curriculum vitae à faire par mail.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez MDPH
La Maison départementale des personnes handicapées instruit les demandes d'aides des personnes en situation de handicap.
- Mâcon - 71
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