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Gestionnaire Back Office - Relations Investisseurs H/F Magellim Reim

Nantes - 44

CDD

Résumé de l'offre

1 805 - 2 000 € / mois
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans un contexte de remplacement de congé maternité, vous travaillez en collaboration avec les équipes du pôle investisseurs, sous la direction de la Responsable du Service Relations Investisseurs.

Vous accompagnez les équipes du service Relations Investisseurs dans leurs missions sur la période de clôture comptable et fiscale et participez au suivi des souscriptions.

Vous êtes impliqué dans les sujets liés à la conformité et vous participez à l'amélioration des processus internes.

Et plus généralement, toute autre mission que la Direction Générale ou la Direction du Pôle Immobilier pourraient être amenées à confier en lien avec ces attributions.

VOTRE DAY TO DAY

FONCIERE MAGELLAN travaille avec un réseau de CGPI, de Banques Privées et de clients institutionnels, mais peut également être amené à échanger en direct avec les clients investisseurs particulier.

Vos missions au quotidien :
- Gestion des souscriptions et suivi client :
- Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de souscriptions pour les différents fonds en cours de commercialisation (saisie dans le CRM, validation des KYC, vérification de la complétude des dossiers, relances documentaires, suivi financier des virements et prélèvements.)
- Accompagnement des clients investisseurs (B to C) et des partenaires (B to B) tout au long de leur parcours de souscription (envoi de la documentation du fonds et du pack de souscription, assistance pour les souscriptions en ligne.)
- Points réguliers avec les commerciaux pour assurer le suivi et l'avancement des dossiers de souscription.
- Vie courante des opérations / clôture comptable et fiscale :
- Répondre aux demandes de « premier niveau » de clients ou partenaires (transmission documentaire : attestation de parts, relevé de portefeuille, avis de distribution, reporting, documents fiscaux...)
- Enregistrement et transmission des documents nécessaires aux déclarations fiscales des associés (IFU, liasse fiscale, bilans)
- Réponse aux questions fréquentes, notamment liées à la gestion de nos fonds.
- Gestion des appels entrants ou redirection en interne ou vers la hotline comptable

Base de données :
- Mise à jour de la base CRM (Salesforce).
- Gestion des espaces « Investisseur » et « Partenaire » : mise en ligne de la documentation, réponses aux requêtes, assistance à la navigation sur ces espaces.
- De manière générale, interaction avec les différents pôles de l'entreprise (immobilier, développement, marketing, direction) et prestataire externes (notaires, dépositaires, experts-comptables).

PROFIL RECHERCHÉ
Formation :Bac +2 minimum ;

Compétences professionnelles :
Vous avez déjà travaillé en Banque Privée ou dans un Cabinet de Gestion de patrimoine
Connaissances des obligations réglementaires ;
Familiarité avec les outils et systèmes informatiques
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de l'outil Salesforce
Aptitudes professionnelles

Le profil recherché

Experience : 15 Mois

Compétences : Certification AMF (Autorité des Marchés Financiers), Gestion du Back Office, Réglementation des marchés financiers, Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché, Sens du service, Qualité rédactionnelle, Capacité organisationnelle, Veille sur les changements réglementaires

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Gestionnaire Back Office - Relations Investisseurs H/F

Magellim Reim

Nantes - 44
CDD

Publiée le 17/03/2025 - Réf : 189QZXV

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