Assistant·e en Gestion Administrative de Projet de Recherche H/F Inrae Paca Avignon
Avignon - 84 CDD- 2 018 - 2 476 € / mois
- 🕑 16 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous travaillerez au sein de l'unité Abeilles et Environnement (AE) du Centre INRAE PACA d'Avignon qui comprend environ 27 agents permanents, et gère en moyenne une dizaine de projets de recherche chaque année (montant moyen annuel > 500 K€). L'unité conduit des recherches pour promouvoir la recherche de solutions innovantes pour la protection des abeilles domestiques et la conservation des abeilles sauvages dans un contexte de transition agroécologique. Vous interviendrez plus particulièrement sur des projets de recherche financés sur des fonds européens (Interreg VI-A France-Italie, Alcotra, budget > 1 M€), et dont l'unité est cheffe de file. La problématique principale concerne la santé des abeilles mellifères et des cheptels apicoles, dans le contexte de l'infestation par le parasite Varroa. Vous assisterez la cheffe de projet et les services d'appui administratifs dans la gestion administrative et financière de programme de recherche européen.
Vous serez plus spécifiquement en charge de :
Assister la direction du programme dans les relations avec le financeur européen ;
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
Informer et assister si besoin les partenaires, et veiller à la mise en oeuvre des procédures administratives et financières définies dans les contrats attributifs d'aide et de consortium ;
Anticiper et contrôler les échéances ;
Assurer la production des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et les consigner sur la plateforme d'interface du financeur ;
Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et à la justification du contrat ;
Participer au suivi de l'exécution des dépenses (bons de commandes, engagement juridique, suivi facturation, états de frais) ;
Assurer le soutien aux actes administratifs liés à la gestion des ressources humaines affectées à l'équipe ;
Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations) ;
Selon votre profil, vous pourrez être sollicité-e pour participer aux mesures expérimentales sur le terrain chez les apiculteurs participants au projet, notamment lors des grosses campagnes d'expérimentation en avril et septembre de chaque année.
Pour la réalisation de vos missions, vous serez en relation étroite avec la coordinatrice projet et les scientifiques de l'équipe, le binôme de gestionnaires administratives de l'unité AE, et les correspondants de l'Unité auprès des Services d'appui à la recherche (SDAR).
Diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG, DEUST ou équivalent)
Vous avez des connaissances solides sur la réglementation budgétaire (si possible européenne en matière de projets de recherche), la comptabilité publique et la comptabilité analytique ;
Vous avez des connaissances du fonctionnement de la recherche publique ;
Vous maitrisez les outils de bureautique et pouvez concevoir des tableaux de bord ;
Vous êtes capable de vous adapter à l'utilisation de systèmes d'information interne ;
Vous savez interpréter et mettre en oeuvre des procédures en application des dispositions réglementaires ;
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Vous savez communiquer et faire preuve de pédagogie ;
Vous savez rendre compte de vos travaux et vous savez communiquer ;
Vous avez un attrait pour les problématiques agricoles et environnementales ;
Des connaissances en droit et en anglais ou italien seraient souhaitables.
Une expérience dans la gestion de projets et/ou programme de l'Union Européenne serait un plus.
CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
Offre détaillée sur INRAEJOBS : https://jobs.inrae.fr/ot-25453
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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