Assistant - Assistante de Direction BTP H/F Evolium
Gémenos - 13 CDI- 25 000 - 34 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre développement rapide nous amène à renforcer nos équipes.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner nos dirigeants dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des projets. Ce poste clé vous placera au coeur de la coordination des activités du groupe.
Vos missions : une polyvalence essentielle
Coordination et suivi de projets :
- Gestion des commandes, devis, factures et achats pour les projets en cours
- Suivi des plannings de chantiers et coordination des interventions
- Réponse aux appels d'offres publics et privés, avec suivi des dossiers
- Suivi interne des chantiers et anticipation des projets à venir
Gestion administrative et financière :
- Préparation mensuelle des pièces comptables et sociales
- Suivi des honoraires et facturations clients
- Rédaction des devis et planification opérationnelle des interventions
- Coordination avec les équipes financières et comptables
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants
Urbanisme et réglementation :
- Montage et suivi des déclarations préalables et des demandes de permis de construire
- Relations avec les services d'urbanisme et les administrations locales
- Veille et analyse des évolutions réglementaires en urbanisme et droit immobilier
Ressources humaines :
- Recherche et pré-sélection de profils dans le cadre de recrutements
- Suivi des horaires, gestion des congés et coordination avec la gestionnaire paie externe
Votre profil : organisation, rigueur et vision stratégique
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), structuré(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Une formation en droit, gestion ou comptabilité est un gros plus, de même qu'une expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou suivi de projets
Connaissance des sujets liés au suivi de chantiers et à l'urbanisme
Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens de la communication
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Capacité à travailler en autonomie tout en étant un pilier central de la coordination
Disponibilité pour un suivi rigoureux des dossiers
Pourquoi rejoindre Evolium ?
- Un rôle clé dans la gestion et le développement de projets ambitieux
- Un environnement stimulant et exigeant, où chaque journée est différente
- Une autonomie forte avec une part importante de télétravail
- Des opportunités d'évolution et de montée en compétences
- Télétravail partiel et déplacements réguliers
- Tickets restaurant
- Primes de performance et d'engagement
- Prime de partage de la valeur
- Opportunités d'évolution au sein du groupe
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais souhaité, Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Evolium
Evolium est une entreprise générale du bâtiment en forte croissance, spécialisée dans la construction, la rénovation et l'aménagement haut de gamme. Nous maîtrisons l'ensemble des corps d'état du bâtiment et proposons des solutions globales à nos clients, en mettant l'accent sur l'innovation, la qualité et la durabilité.
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