Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Union Departementale des Syndicats Cftc
Bobigny - 93 CDD- 1 441,44 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
SECRETARIAT :
ACCUEIL DES SALARIES, RECEPTION DES APPELS TELEPHONIQUES, CONNAISSANCE Pack Office (Word, Excel),
TRES BON NIVEAU DE FRANCAIS (orthographe, grammaire) EXIGE POUR REDACTION DE COMPTE-RENDU, COURRIERS.
GESTION DES ADHERENTS, DE LA FORMATION
TRAVAIL EN AUTONOMIE COMPLETE (organisation, gestion du temps de travail, rigueur)
HORAIRES DE TRAVAIL : DU LUNDI AU JEUDI DE 9 HEURES A 17 HEURES (28h/semaine, pause déjeuner 1heure)
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bobigny - 93
- CDD
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